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Valores añadidos de tener nuestra empresa en un centro de negocios

Todo, absolutamente todo influye en la imagen de marca que proyectamos. Por supuesto, nuestro catálogo de productos, nuestra comunicación y la actitud de nuestros empleados. Pero también cada uno de los mensajes, las acciones y las omisiones que protagonizamos.

Importancia de la ubicación

Dónde se encuentra la empresa también es un rasgo decisivo. Su localización física imprime carácter e influye totalmente en la satisfacción (o insatisfacción) de los clientes y los empleados. No es lo mismo ser atendido en un ambiente moderno, pleno de servicios, luminosidad y ambientación actualizada, que entrar en un espacio oscuro, obsoleto y cerrado. ¿En cuál de ambas compañías confiarías más?

Por ello, y por la complicada situación económica mundial y nacional que compartimos, situar la empresa en un centro de negocios se ha convertido en un recurso valiosísimo, rentable y muy positivo para multitud de marcas. ¿Quieres conocer por qué?

Ventajas de los centros de negocios para las empresas

Te presentamos, a continuación, cuáles son los principales atributos y valores añadidos que los centros de negocios reportan a las compañías que los eligen:

1. Mayores posibilidades de networking

En un centro de negocios nadie está aislado. Se comparten ciertas instalaciones y servicios, lo que posibilita la aparición de vínculos y nuevas relaciones profesionales que, a menudo, se traducen en oportunidades de negocio o de colaboración. Un buen número de clientes, proveedores y colaboradores se encontrarán a tu alrededor en estos casos. En consecuencia, proyectarás un imagen de apertura y disponibilidad.

2. Agilidad y rapidez

Puedes disponer de tus instalaciones en tiempo récord. No necesitarás pelearte con los gremios ni emprender inagotables gestiones burocráticas. Lo ves, decides si te encaja, contratas lo que necesitas, ¡y a trabajar desde el día siguiente! Serás asociado, por tanto, a nuevos valores como la agilidad y la capacidad resolutiva.

 

Ventajas de los centros de negocios para las empresas

 

3. Menos gastos

Sale mucho más barato. Los gastos fijos se reparten, puedes disponer de servicios inalcanzables de otro modo y los habituales gastos de consumo y suministro quedan incluidos en el alquiler mensual. Rentabilidad, capacidad de ahorro y solvencia económica son los atributos que se derivan de esta decisión inteligente, con la que tu marca va a salir beneficiada.

4. Plus de profesionalidad

Puedes contar con todo lo que tu empresa necesita desde el primer momento. Y redimensionar tu espacio, más cómodamente, conforme te vaya haciendo falta, por ejemplo contratando nuevos servicios adicionales.

Además, te resultará mucho más fácil ubicarte en la zona más idónea de cada ciudad, según cuál sea tu mercado. Consecuentemente, la imagen que percibirán tus clientes será superior en cuanto a adecuación, especialización y profesionalismo. ¡Siempre cubrirás sus expectativas!

5. Empresa elástica

Este punto es esencial para la empresa: consiste en la capacidad de ser flexible y adaptarse a las exigencias y requerimientos de cada etapa. Hoy puedes necesitar una sala de conferencias, mañana un servicio de videoconferencia y pasado nuevos despachos. Lo tendrás todo rápidamente. Y todos conocerán la gran capacidad de reacción que caracteriza a tu empresa.

6. Exquisitez y detallismo

El día a día es exigente y el tiempo disponible limitado. Pero cuando los demás se preocupan de cuidar cada detalle para asegurar un todo excelente, la imagen de detallismo exquisito que proyectaremos no pasará desapercibida y resultará muy apreciable. Áreas de reunión coloridas y muy cómodas, zonas de trabajo más motivadoras, máquinas expendedoras con alimentos saludables, insonorización, café estupendo o incluso actividades wellness pueden ayudarte a reclutar y conservar el talento y mejorar la satisfacción de tus clientes.

La conclusión es evidente: ubicarse en un centro de negocios reporta una serie de ventajas específicas reales con las que la imagen proyectada por la empresa sale reforzada. Clientes, colaboradores y la sociedad en general te verán con mejores ojos.

8 ventajas de tener una oficina virtual en Madrid

Una central de gestión virtual no tiene ubicación física, a diferencia de las oficinas convencionales. Podría decirse que su ubicación es una dirección IP en Internet. Contratar este tipo de oficina tiene varias ventajas. Y es mucho mejor aún tener tu oficina virtual en Madrid por las razones que vas a leer a continuación.

¿Por qué localizar tu despacho virtual en Madrid?

1. Prestigio para tu marca o empresa

Aunque hemos explicado que una oficina virtual no tiene establecimiento físico, sí que es posible usar la dirección del proveedor como sede de tu empresa. Normalmente este servicio es prestado por un centro de negocios (business center), y estos suelen estar ubicados en los parques empresariales y distritos financieros de las ciudades. Dispondrás de una calle real y céntrica en la capital de España para identificar tu negocio. Además, podrás usarla como sede de tu empresa en tu web. Esto te ayudará a dar una imagen profesional y de prestigio de cara a clientes y socios.

2. Una ubicación estratégica

Madrid es sin duda la ciudad de España con más empresas, más emprendedores y donde la mayoría de grandes compañías tienen su sede. En el centro de Madrid es donde se hacen y deshacen los grandes acuerdos comerciales del país a diario. Contrata tu oficina virtual con un centro de negocios que opere en esta ciudad y estarás en contacto con otras empresas de tu sector. Consigue ampliar tus contactos y lazos comerciales con otros profesionales y empresas de la capital.

3. Un importante ahorro de dinero

¿Sabes cuánto cuesta alquilar incluso una oficina física pequeña en el centro Madrid? Los alquileres son muy altos y a eso debes sumarle los costes de la línea de teléfono, la secretaria, equipos audiovisuales, Internet, etc. Los pequeños negocios posiblemente no puedan permitírselo. La oficina virtual es mucho más barata y ofrece esas y otras muchas opciones.

4. Tu negocio en Madrid, pero tú en cualquier parte

 

Por qué localizar tu despacho virtual en Madrid

 

Tu empresa siempre tendrá presencia en la capital de España. Sin embargo, tú podrás estar trabajando desde cualquier parte del mundo. Las oficinas virtuales en Madrid son ideales para autónomos que venden sus servicios en Internet, trabajadores freelancers, empresas de nueva creación o incluso para empresas ya asentadas que quieren ofrecer flexibilidad a sus empleados. Controla tu agenda, tu facturación o tus clientes desde donde quieras. ¡Trabaja desde donde quieras!

5. Servicios extra del centro de negocios

Los proveedores de oficinas virtuales en el centro de Madrid son centros de negocios. Además de proporcionarte esta centralita ofrecen muchos otros servicios: uso de salas para reuniones, equipos audiovisuales, espacios de trabajo, etcétera. Además del evidente ahorro económico, el centro de negocios te permitirá alquilar solo por las horas que utilices los servicios.

6. Mejora la experiencia de tus clientes

Utiliza los espacios del business center por horas para reunirte con tus clientes. Gracias a su ubicación en Madrid, después tendréis fácil acceso a bancos, despachos de abogados, etcétera, para cualquier trámite que acordéis. Y puedes llevar a los clientes a comer a los restaurantes del centro.

7. Menos estrés para ti

Atiende llamadas nacionales e internacionales con tu centralita virtual en cualquier parte. Organiza tu agenda, desvía las llamadas y programa las tareas. Deja que la secretaria atienda a tus clientes.

8. Servicios digitales

Elimina el papeleo innecesario en tu negocio. Podrás almacenar y digitalizar todos tus documentos, hacer copias de seguridad y programar fotocopias de solo aquellos que necesites. La oficina virtual garantiza un fácil acceso a todos los datos.

¿Te planteas contratar una oficina virtual?

Así es como podrás tener tu negocio en todas partes sin necesidad de un establecimiento físico. Como ves, la oficina virtual permite realizar funciones similares a las de una oficina típica, como las tareas de gestión, facturación o comunicación.

¿Existen centros de negocios que alquilen salas de reuniones por horas sin tener otro servicio vinculado?

Sabemos que la comunicación es fundamental para cualquier empresa. De esto modo, actualmente, el alquiler salas de reuniones resulta muy práctico y útil, ya que son cada vez más los centros de negocios que ofrecen esta opción. Aprendamos más sobre este interesante tema.

 

La necesidad de las reuniones de trabajo

Las tendencias actuales y la flexibilidad laboral han motivado que el número de reuniones mensuales que tienen lugar en las oficinas se haya reducido. Sin embargo, sigue siendo una necesidad imperante para los integrantes de una empresa reunirse para comentar la marcha del plan establecido.

 

En el caso de las negociaciones, hay espacios hechos a tu medida si es que viajas constantemente y es parte de tu rutina entrar en contacto con posibles clientes. También si se da la situación de que necesites reunir a tu equipo de trabajo fuera de su lugar habitual.

 

¿Te imaginas pagar un alquiler por un lugar cómodo y equipado sin tener que preocuparte de contratar todos los servicios?

 

La buena noticia es que el número de centros que te ofrecen salas de juntas se ha incrementado. De este modo, alquilando por horas estos espacios, pagas una cantidad razonable en comparación con el precio de una oficina a tiempo completo.

 

La era en la que se trabajaba ocho horas en un mismo lugar y siguiendo un horario tradicional está pasando de moda. Y no por capricho, sino por las nuevas dinámicas y los avances tecnológicos.

 

Las empresas que cuentan con personal en diversas ciudades también son candidatas para adoptar esta modalidad de reunión. Cada grupo, en cada lugar del país, puede alquilar su propio espacio para mantener la comunicación física.

 

Ventajas de alquilar una sala de reuniones por horas

Si estás en proceso de decidirte por este esquema de interacción profesional, te presentamos algunas de sus ventajas más sobresalientes para que tu decisión sea más fácil.

 

Ventajas de alquilar una sala de reuniones por horas

 

 

1. Imagen e impacto positivo

En el caso de quienes apenas acaban de entrar en el mundo empresarial y aún no cuentan con una oficina fija, una sala de reuniones en algún centro especializado es algo que da la oportunidad de proyectarse positivamente ante los clientes. Y lo cierto es que eso genera un alto grado de fiabilidad.

 

Estos espacios que mencionamos son lugares que tienen una imagen ejecutiva y empresarial, un ambiente ideal para firmar contratos, por ejemplo.

 

2. Ubicación clave

Por lo general, estas instalaciones se ubican en avenidas o en calles estratégicas para los empresarios. Pensar en un lugar accesible para todas las partes es básico.

 

Tus clientes estarán más predispuestos a reunirse contigo si el emplazamiento acordado es accesible y se encuentra cerca de su lugar de trabajo.

 

3. Acondicionamiento de calidad

Este tipo de espacios no solo están equipados con escritorios, sillas o muebles con diseño ergonómico, sino que también cuentan con una excelente conexión a Internet y hasta servicios de cafetería o de papelería.

 

Hay casos donde se brinda asistencia, pero es decisión del interesado incluir esta extra en la contratación de la sala. Por lo general está indicada par reuniones largas, en las que será necesario atender a tus clientes o partners de negocio.

 

4. Personal capacitado

Las personas que gestionan los servicios de alquiler son individuos capacitados y formados en el área empresarial. Saben cuáles son tus necesidades y buscan facilitarte los medios necesarios para que alcances las metas que tu compañía se ha propuesto.

 

¿Qué te parece este nuevo concepto?

Sin duda alguna, tanto si te encuentras levantando una empresa como si cuentas con una ya asentada en su sector, el uso de estas salas de alquiler puede resultar de lo más interesante. Piénsalo: optimiza tus recursos y tendrás grandes resultados.

Los Business Center en Madrid, ¿están de moda?

Tu empresa está creciendo y cada vez tienes más viajes de trabajo. Alquilar un emplazamiento, tener que llevar toda la documentación o buscarse la vida en cafeterías o espacios que ofrezcan Wi-Fi gratuito es cosa del pasado. Si tienes que estar constantemente viajando, lo mejor es abrir una delegación en otro punto de la geografía española; algo que te facilitará la movilidad y las relaciones con los clientes. Y, ¿dónde mejor que en la capital? Un espacio en un Business Center en Madrid hará crecer tu negocio.

Por qué instalarse en Madrid

A nadie se le escapa que esta es la ciudad española de los negocios por excelencia. Cualquier compañía que se precie debe tener una sede allí para poder aumentar su cuota de mercado. Más proveedores, más clientes y mayor visibilidad son algunas de las recompensas de estar ubicados en el centro financiero de nuestro país.

Otra de las ventajas es el poder dar a los posibles clientes una dirección en la capital. A todos ellos (a no ser que sean de tu misma comunidad autónoma o de una cercana) les será más sencillo desplazarse allí para poder reunirse contigo. Buenas comunicaciones y mejor acceso a todos los servicios.

También podemos destacar las ventajas fiscales de instalarse en Madrid. Una comunidad que lleva años apostando por convertirse en la sede de las empresas españolas más punteras. Es por eso que han creado políticas fiscales más ventajosas para abrir cualquier tipo de negocio. Mucho mejores que en otras provincias españolas y por las que merece la pena tener allí una segunda oficina.

Por último no te sorprenderá si te decimos que en Madrid están ubicadas las grandes compañías del país. Por lo que si tu negocio está en el B2B estarás todo el día de viaje a la capital. Contar con una delegación en esa ciudad te va a ahorrar dinero y tiempo en desplazamientos.

Así que en resumen podemos decirte que con una oficina en un centro de negocios de Madrid obtendrás:

– Más visibilidad para tu empresa.

– Una percepción más seria por parte de los clientes, al tener tu ubicación en la capital.

– Acceso a nuevos mercados y clientes.

– Ahorro de dinero y tiempo en viajes y desplazamientos.

Eligiendo el mejor emplazamiento

Claro que todas estas ventajas de contar con una ubicación en la capital quedarán en nada si tienes que hacer frente a un alquiler en esa ciudad. Por si no lo sabes, son altísimos. Tampoco valdrá de mucho si esa delegación está siempre cerrada y nadie coge el teléfono a los clientes.

Por tanto, la mejor solución es contar con un compañero en esa aventura, como es Business Point Center.

 

También te va a interesar: 5 ventajas de trabajar en un centro de negocios.

 

Te ofrecemos varias posibilidades para adaptarnos a tus necesidades. Desde contar con una oficina virtual en nuestras instalaciones o también un alquiler de oficinas donde tener archivada la documentación relativa a los negocios que tienes con los clientes que te reunes en esta ciudad de manera habitual. Incluso si lo necesitas contamos con un servicio de asesoría integral a empresas.

Con cualquiera de estas opciones podrás dar una dirección física y un número de teléfono en Madrid. Gestionaremos para ti el correo postal, y con las llamadas haremos lo que nos pidas: o bien las gestionamos nosotros (a modo de secretaría) o bien las desviamos para que lleguen a tu propio número de teléfono. Además, ponemos a tu disposición despachos completamente equipados, salas de reuniones con la última tecnología y todo aquello que necesitas para que tanto tú como tus clientes os sintáis cómodos en nuestras instalaciones.

Business center en Madrid, o cómo tener una delegación en la capital

A pesar de que con las nuevas tecnologías es más fácil trabajar desde cualquier parte del mundo, las empresas sueñan con tener una sede en una gran capital. De esta manera las reuniones con clientes o proveedores serán más fáciles y la imagen de la compañía mejorará de manera considerable. Nosotros te damos la oportunidad de hacerlo en nuestro Business Center de Madrid, un espacio en el que además de poder ubicarte en la capital de España podrás disfrutar de espacios y servicios.

 

Por qué un Business Center en Madrid

 

La capital de España está convirtiéndose en uno de los mayores centros de negocios a nivel mundial. Son muchas las grandes compañías que la eligen por sus buenas comunicaciones, la gran cantidad de servicios que les ofrece y la cercanía con las sedes de otras de la competencia, así como proveedores y clientes.

 

También las pequeñas empresas optan por tener una primera o segunda sede en esta ciudad. Y esto se debe tanto a que aquí, al haber un tejido empresarial mucho mayor, es más fácil ponerse en contacto con posibles proveedores y clientes. Pero tanto las buenas condiciones financieras como la confianza y la seguridad que se le supone también son un gran atractivo. No en vano la de Madrid es considerada como la comunidad española que ofrece más ventajas para los empresarios.

 

Qué me ofrece un Business Center

 

Claro está que la inversión de tener una oficina en Madrid puede suponer un desembolso de dinero importante, que no todos los pequeños empresarios pueden asumir. Bien, pues esta es una de las ventajas de tener una sede en un centro de negocios como Business Point Center.

 

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Nuestra oficina virtual es la opción perfecta para aquellos pequeños empresarios y emprendedores que quieran facilitar a sus clientes y proveedores los datos de una oficina en Madrid, pero que carecen de recursos tanto monetarios como de personal para atenderla correctamente.

 

Qué me ofrece un Business Center

 

Y es que tener una oficina con todos los servicios a tu disposición nunca fue tan fácil:

 

  • Domiciliación de la empresa, aprovechando todas las ventajas económicas que supone estar instalado en la Comunidad de Madrid.
  • Atención telefónica personalizada para los clientes que quieran ponerse en contacto con tu empresa en la capital. Funcionamos como una secretaria virtual, desviando las llamadas de tu número de teléfono al que nos facilites o gestionando los mensajes según corresponda.
  • Recepción de las personas con las que te reunirás o que vienen a realizar una visita.
  • Gestión de la correspondencia. Nos hacemos cargo de los envíos, de la mensajería y por supuesto de la recepción de tus notificaciones.
  • Tendrás a tu disposición todos los servicios propios de una empresa, como la consulta del correo electrónico, envío y recepción de fax o servicios de reprografía en general.
  • Utilizar nuestras instalaciones (previa reserva).

 

Y si además necesitas un lugar donde mantener reuniones de manera periódica nosotros te ofrecemos la opción “Oficina Virtual Plus”. Contratando este servicio disfrutarás de todas las ventajas de la oficina virtual y además contarás con 10 horas al mes de uso de nuestra sala de reuniones. Recuerda que está equipada con lo último en tecnología para poder mostrar a las personas que acudan a la convocatoria todo lo que necesites.

 

Por supuesto siempre podrás contratar el resto de servicios que te ofrecemos.

 

Como ves, contar con una oficina en Madrid está al alcance de todos los emprendedores y empresarios. No pierdas la oportunidad de alcanzar cuotas de mercado más altas. Consulta con nuestros asesores y ellos te informarán sobre el servicio que mejor se adapta a tus necesidades.

5 ventajas de trabajar en un centro de negocios

Son varios los motivos por los que eliges trabajar en un business center o centro de negocios: eres freelance y te gustaría compartir espacio con otros profesionales, necesitas una oficina pero no puedes permitirte pagar una, tu empresa te ofrece flexibilidad para elegir el lugar de trabajo, etc. Déjanos explicarte las principales ventajas de los centros de negocio para trasladar allí tu escritorio.

 

Valores añadidos de los centros de negocios

 

1. Motivación y networking: seamos honestos, no todo el mundo sirve para llevar sus proyectos desde la soledad del hogar. A veces se hace necesario el contacto humano. No solo para sentirte acompañado, sino porque necesitas un extra de motivación al ver a otras personas sacando adelante sus proyectos, como tú. La mejor manera de seguir adelante y no distraerte es compartir un espacio de trabajo con otros profesionales. En el centro de negocios, el ambiente es laboral y esto hace que te enfoques en la tarea; mientras que en casa puede que te distraigas un montón y pierdas el tiempo. Además, diariamente intercambiarás herramientas y conocimientos con las otras personas. Y por supuesto, ampliarás tu red de contactos.

 

2. Ahorro en los gastos de oficina: alquilar una oficina completa es caro, especialmente para el pequeño autónomo o empresa. Una de las ventajas de los business centers es que tu despacho compartirá gastos con los de otros profesionales. Vas a ahorrar mucho dinero en cosas como el alquiler, equipo, Internet o aire acondicionado. Y también en el mantenimiento de la oficina, incluyendo la limpieza de la misma. En el caso de que requieras salas para reuniones, los centros de negocio te permiten alquilarlas por el tiempo que necesites (horas, días o semanas). Así solo pagarás si las vas a utilizar.

 

Valores añadidos de los centros de negocios

 

3. Servicios extra: aprovecha todos los servicios interesantes que te proporcionan estos espacios de trabajo. Un centro de negocios también suele ofrecer una oficina virtual atención telefónica a tus clientes en nombre de tu empresa. Pueden responder tus llamadas de forma personalizada o bien desviarlas a un número fijo o móvil de tu preferencia. El personal del centro también atiende y recibe a tus visitas. Si lo deseas, también pueden encargarse de gestionar tu correspondencia (recepción y envío de mensajes). Y tendrás la oportunidad de usar la dirección de la oficina como domicilio fiscal, legal, social o comercial. Al delegar estas tareas podrás dedicar más tiempo a tu trabajo sin desconcentrarte.

 

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4. Asesoría: muchos centros de negocios son más que un espacio de trabajo. También ofrecen asesoría para empresas y autónomos en las materias contable o laboral. No solo llevarás a cabo la actividad de tu negocio, sino que también contarás con servicios de apoyo fiscal. El personal del centro te podrá ayudar a organizar tu contabilidad, llevar los libros registros del IVA y los gastos, confeccionar las nóminas y seguros sociales o hacer los trámites con los organismos públicos (como Hacienda, la Seguridad Social o la Inspección de Trabajo). Sin duda agradecerás esta oportunidad de contar con despacho y asesoría en el mismo edificio.

 

5. Ubicación estratégica y buena imagen: sin lugar a dudas es la forma más barata de tener un despacho en el centro de la ciudad. El lugar estratégicamente más favorable, porque ahí se encuentran las zonas empresariales. Además, mejora tu imagen de negocio y marca de cara a los clientes y socios. Tu empresa dispondrá de una dirección física real en un área reconocida.

 

Ahora que ya conoces las ventajas de estos centros, dale un toque más profesional a tu empresa y hazte con un despacho para uso personal. Comienza a atender tus proyectos desde un verdadero ambiente de negocios. ¡Motívate, ahorra, aprende y potencia tus proyectos!

Oficinas virtuales en Madrid, la sede de tu empresa en la capital

El optar por oficinas virtuales en Madrid puede resultar mucho más rentable que adquirir una oficina tradicional.

Es la opción más rentable que tienen freelancers, emprendedores con presupuesto limitado que necesiten de una dirección física comercial, negocios extranjeros que tengan intenciones de extender sus productos/servicios en mercados españoles, o bien, si solo se está de paso por la ciudad.

Entre las características y ventajas que brinda una oficina virtual en Madrid, encontramos rentas por espacios ajustados a lo que se quiere y se necesita, olvidando las rentas elevadas por espacios innecesarios o que no se aprovechan al 100 %, ahorro en salarios de personal y ahorro en servicios que necesita tanto la oficina, como los empleados que desempeñen sus labores y allí.

Las oficinas virtuales tienen como principal objetivo brindar a todos sus clientes espacios ajustados a las necesidades de cada negocio, con servicios funcionales igualmente ajustados a lo que se solicite, pagando únicamente la mensualidad de la oficina, sin invertir en equipo o pagar por espacios innecesarios.

¿Qué ofrece una oficina virtual?

Existe una gran variedad de servicios que pueden ser empleados en oficinas virtuales, desde los más básicos, hasta algunos más complejos y personalizados: análisis de mercado, telemarketing, etc.
– Renta de espacios para trabajo. Tanto de espacios pequeños e individuales, como grandes espacios para almacén.
– Líneas telefónicas. Con capacidad de realizar y recibir llamadas internacionales.
– Secretaría. Se encargará de recibir llamadas, tomar recados y brindar información a tus clientes.
– Servicio de fax.
– Mensajería.
– Sala de sesiones y seminarios, o bien, salón para eventos. Espacios amplios compartidos que se pueden utilizar con una solicitud previa, con la posibilidad de utilizar los espacios las veces que lo necesite, con un costo adicional.
– Internet.
– Renta de equipo audiovisual.
– Servicios de asistencia financiera. Puedes hacer uso de ello para llevar acciones como envío y recepción de transferencias monetarias.
– Servicios digitales. Almacenamiento y digitalización de documentos, sistema de fotocopias, escaneos y respaldo de los archivos a digitalizar.
Además de otros servicios más personalizados: servicios contables, legales, etc.

¿Por qué Madrid es la mejor opción para alquilar una oficina virtual?

Dichos servicios y funciones de una oficina virtual aumentan la eficiencia al encontrarse situados en la capital, pues estas están ubicadas estratégicamente en lugares de fácil acceso, centralizadas y con todo tipo de servicios cercanos: restaurantes, lugares donde estacionarse, centros comerciales, cajeros automáticos, etc. Lo que mejora la experiencia de tus clientes potenciales a la hora de visitar tus instalaciones.

 

¿Por qué Madrid es la mejor opción para alquilar una oficina virtual?

 

El flujo comercial que se vive a diario en la ciudad de Madrid es exponencialmente mayor al resto del país, lo que inevitablemente genera un interés compuesto en la imagen y beneficios en tu empresa. Añadiendo valor por la fácil distribución de los productos de tu compañía y facilitando la comunicación con tus clientes potenciales en caso que no seas residente.

De esta manera tu compañía genera prestigio en mercados digitales, confianza y brinda fácil distribución.

 

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Otros beneficios exclusivos de las oficinas virtuales en Madrid

– Un acceso corporativo
– Dirección física comercial
– Línea exclusiva de su empresa
– Instalaciones perfectamente ubicadas, cerca de vías de fácil acceso, bancos, restaurantes, lugares para estacionarse y centros comerciales en la ciudad de Madrid
– La mejor estructura física en tu oficina
– La posibilidad de apoyar el uso de las oficinas virtuales con salones de eventos y confidencias
– Las capacitaciones, reuniones, lanzamientos y demás eventos tendrán la mejor imagen para su compañía. Gracias a la perfecta organización del personal y las instalaciones

Sin duda las oficinas virtuales en Madrid son la opción más eficiente en términos de posicionamiento, eficiencia y rentabilidad dentro del país.

 

Alquiler de despachos, un servicio cada vez más recurrente para los autónomos

Cada vez son más las personas que deciden trabajar por cuenta propia. Un ilusionante proyecto, trabajar en lo que te gusta o ser tu propio jefe son algunas de las frases que más dicen aquellos que se han decidido a dar el paso. Un colectivo cada vez más grande y que encuentra en el sitio para trabajar uno de los grandes problemas. ¿Ahorrar gastos y montar un pequeño despacho en casa? ¿Trabajar en un coworking? En este artículo te vamos a explicar por qué muchos desechan estas opciones y así cada vez gana más popularidad el alquiler de despachos para autónomos.

 

Por qué alquilar un despacho propio

 

Muchos emprendedores deciden montar un pequeño despacho en una zona de su casa. Esto supone un ahorro considerable de los gastos de inicio, ya que mucho del presupuesto se va en contar con él. Además tras las modificaciones de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo de 2017 incluso podría desgravarse los gastos propios de desarrollar allí su actividad. Pero todo aquel que haya trabajado desde casa sabe que esto tiene varios problemas, como el que es imposible tener unos horarios o que te sientes solo todo el día.

Para evitar los problemas que citamos, muchos deciden irse a trabajar a un cowork. De esta manera, con un gasto muy ajustado, pueden charlar con otras personas y los horarios están marcados. El problema que se encuentran en estas oficinas de trabajo compartido es que no existe la privacidad necesaria, y además las visitas de clientes deben agendarse de manera precisa para poder tener acceso a una zona de reuniones.

Por todo esto nos queda una tercera fórmula que evita los grandes gastos que supone el montar una oficina propia, y es el alquiler de despachos. Aunque el precio sea un poco mayor que el del espacio de cowork, tendremos sus ventajas y además podremos trabajar con la intimidad y concentración necesarias, sin que nadie nos moleste.

Los formatos de alquiler

 

Las empresas que se dedican al alquiler de despachos, como Business Point, ofrecen varios formatos. Se podría disponer de unas horas al día, o bien solo unos días a la semana, o tal vez unos meses, por ejemplo, mientras se está trabajando en un proyecto en un lugar lejos de la sede de la empresa. Así cada emprendedor puede decidir cuál es el que mejor se adapta a las necesidades del momento.

 

Por qué alquilar un despacho propio

 

Otros servicios que se ofrecen

 

Por lo general el alquiler de una zona privada para trabajar lleva aparejado el acceso a otros servicios, como son:

  • Centralita telefónica para atender tus llamadas cuando te encuentras fuera del despacho.
  • Domiciliación de sociedades.
  • Alquiler de salas de reuniones según tus necesidades equipadas con todo lo necesario.
  • Limpieza y acceso a zonas comunes, como aseos o una zona de lunch.

Y además nosotros contamos con profesionales en la asesoría de empresas a los que podrás consultar todo aquello que necesites. Desde cómo iniciar los trámites para la creación, a realizar un libro de contabilidad de la manera correcta o cuáles son los papeles que hay que presentar cada trimestre.

Ven a conocernos

 

Si quieres puedes venir a conocer las instalaciones de Business Point y así comprobar de primera mano que nuestros despachos son todo aquello que un emprendedor necesita para arrancar su proyecto empresarial. Nos adecuamos a lo que tú y tu empresa necesitéis en cada momento para que así puedas dedicarte a lo que realmente importa, que es el éxito de la idea que tienes en mente.

Con nuestro alquiler de despachos para autónomos intentamos satisfacer todas tus necesidades. No tienes más que comprobarlo por ti mismo.

Asesorías de empresas, básicas para el orden de tus cuentas

Las asesorías de empresas tienen gran importancia a la hora de llevar un buen control rutinario de las cuentas. Por supuesto, las empresas no están obligadas a contar con un asesor, pero sí es altamente recomendable para todas. En estas asesorías pueden delegarse muchas tareas: el asesor puede encargarse de tareas de las que el empresario no puede, ya sea por falta de tiempo, de conocimientos o de recursos. Pero además de llevar la gestión contable, ¿de qué más puede encargarse una asesoría?

Las ventajas de contar con una asesoría de empresas

 

Hoy en día, las asesorías ofrecen un servicio integrado, es decir, no solo hacen la gestión contable, sino que también realizan asesoramiento laboral, fiscal, de creación de empresas…

 

En el ámbito contable y fiscal son muchos los servicios que pueden ofrecer. Desde la puesta en marcha y al día de la contabilidad hasta un análisis económico-financiero de estados contables. También se encargan de la redacción de las cuentas anuales para la presentación en el Registro Mercantil e incluso de la domiciliación fiscal y del registro de empresas y autónomos.

 

Desde el mismo inicio de la creación del negocio o la empresa las asesorías pueden ayudarte. No siempre el autónomo o empresario está seguro de qué forma jurídica es la mejor, ya que eso depende de muchos factores. Y esta decisión es más fácil de tomar con el apoyo de un asesor.

 

Una vez en marcha, las asesorías son de capital importancia para que la contabilidad diaria no se convierta en un caos. Lo mejor es tener un programa de facturación para las tareas más sencillas y contar con un asesor contable que se encargue de la parte más pesada y complicada de la contabilidad.

 

Las ventajas de contar con una asesoría de empresas

 

¿Y si te enfrentas a una decisión importante, como adquirir una franquicia o solicitar un crédito? Este tipo de decisiones puede tener un impacto tremendo en la estructura de tu negocio, por lo que no debes tomarlas nunca a la ligera. Un asesor podrá informarte sobre los pros y los contras de tomarlas, te enseñará a leer la letra pequeña de los préstamos y además podrá aconsejarte sobre qué tipos de interés pueden beneficiarte más, entre otros muchos aspectos.

 

Por último, también pueden encargarse de otra tarea complicada: la declaración de los impuestos y el trato con las Administraciones que conlleva. Todas las cuestiones sobre fiscalidad, cambios en normativas, impuestos, etc. ya no tendrán que preocuparte. El asesor te mantendrá al día de todo y además se encargará de realizar todas las gestiones pertinentes con cada Administración, para evitar que pierdas tu valioso tiempo en ellas.

 

En el ámbito laboral, las asesorías de empresas pueden afrontar muchas tareas. Desde orientar sobre cuál es la mejor forma de contratación de acuerdo a las necesidades de la empresa hasta realizar los trámites ante organismos como la Seguridad Social, el SEPE o la Inspección de Trabajo. Un servicio también muy demandado en la actualidad es el de contratación y legalización de empleados extranjeros.

 

Otras tareas que también suelen requerir tiempo y esfuerzo por parte del empresario pueden externalizarse encomendándolas a las asesorías para ganar en eficiencia. En concreto, hablamos de tareas como la confección de nóminas, el cálculo de seguros sociales, los informes sobre costes salariales… Evidentemente, la actividad de la empresa es mucho más llevadera si se cuenta con la ayuda de un asesor.

 

En resumen, las asesorías de empresas pueden hacer mucho por tu negocio. Contar con su apoyo hará que dejes de invertir tiempo en tareas diarias y puedas enfocar tus esfuerzos en lo que realmente te importa: la actividad de tu empresa, hacer negocio y crecer.

Salas de reuniones por horas en madrid, la posibilidad de reunirte fuera de tu ciudad

Te hablamos de las salas de reuniones por horas en Madrid para emprendedores, autónomos y empresas. Las reuniones de trabajo y las negociaciones forman parte de la rutina profesional. En ese caso, además de la atención en la conversación con la persona con la que te reúnes también es necesario que te sientas cómodo en el lugar de la reunión.

 

Un espacio profesional en el que poder concentrarte en el objetivo previsto de este encuentro. Este espacio exterior refuerza tu marca personal o impulsa el branding corporativo, puesto que dicho lugar también transmite una información relevante. En un escenario global, los viajes pueden formar parte de tu rutina. Y algunos de estos viajes pueden estar motivados por posibles nuevas reuniones y encuentros enmarcados en un próximo proyecto.

 

Salas de reuniones por horas en Madrid para profesionales

 

¿Cuáles son las ventajas de alquilar salas de reuniones en centros de negocios cuando estás fuera de tu ciudad? En primer lugar, tienes la oportunidad de disfrutar de un espacio totalmente profesional equipado con diferentes recursos. Por ejemplo, conexión a Internet. Este servicio resulta totalmente personalizado, un factor muy positivo porque las necesidades de cada cliente son diferentes.

 

Por ejemplo, puedes alquilar este espacio por horas contando en todo momento con servicio de recepción. Por medio de esta infraestructura tienes la posibilidad de seguir evolucionando en tus objetivos sin que el hecho de estar en un nuevo destino y no disponer de un despacho propio sea un obstáculo en tu propósito de reunirte con los demás. Al poder alquilar el despacho por horas también incrementas la gestión del presupuesto gracias a una inversión práctica.

 

Salas de reuniones por horas en Madrid, la posibilidad de reunirte fuera de tu ciudad

 

Son muchas las decisiones importantes que tomas en tu vida profesional. Una decisión importante no siempre es sinónimo de una planificación previa al producirse circunstancias en las que tienes poco margen de maniobra. Una de las fortalezas del alquiler de un despacho profesional en un centro de negocios es que este servicio te ofrece una solución inmediata.

 

Gracias a esta inmediatez puedes hallar el lugar perfecto para reunirte, optimizando la gestión del tiempo. Por tanto, una de las ventajas de esta medida es la flexibilidad. Al poder concretar este aspecto de manera tan sencilla puedes dedicar el resto del tiempo a otro objetivo también relevante. Por ejemplo, preparar la reunión centrándote en los objetivos del encuentro.

 

A través de este plan de acción puedes encontrar un espacio ideal para reunirte siempre, incluso cuando estás fuera de tu ciudad. Por tanto, a través de esta medida puedes reforzar tu marca personal, programar la reunión y concentrarte en el objetivo previsto, simplificando el proceso de elegir un espacio adecuado para tratar este asunto. El pago de este servicio se contextualiza en el tiempo objetivo en el que el cliente ha disfrutado de ese espacio. Esta medida incrementa el ahorro.

 

Se trata de salas de reuniones perfectamente equipadas con todo lo necesario, con sistema de climatización y servicio de limpieza. Son espacios en los que visualizar el éxito de un acuerdo posible. En este sentido, los centros de negocios son espacios profesionales que pueden acompañarte en algunos de los momentos más significativos de tu carrera hasta el momento de la jubilación. En este camino hacia el éxito profesional, pueden surgir muchos imprevistos con los que no contabas. Sin embargo, los imprevistos se reducen cuando te concentras en aquellos aspectos que tú puedes concretar ahora.

 

Por ejemplo, elegir salas de reuniones por horas en Madrid para una cita profesional en un centro de negocios. Incluso, cuando te encuentras en un nuevo destino.