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El teletrabajo necesita los servicios de una oficina virtual

Trabajar desde casa no es una actividad exenta de tener que atender a los clientes. A veces las tareas se acumulan y sigue siendo importante dar un servicio profesional a las personas que te llaman por teléfono. La oficina virtual es la solución definitiva para los trabajadores a distancia. Compaginar teletrabajo y oficina virtual es lo que necesitas para organizar mejor tu jornada.

Por qué necesitas una oficina virtual si trabajas desde tu hogar

Cuando estás ocupado con los quehaceres de tu oficio no siempre te resulta posible atender las llamadas a la primera, ¿verdad? Es algo que genera malestar en las personas que intentan contactarte, quienes esperan al menos una respuesta. Si trabajas desde casa, posiblemente tampoco tengas un asistente para encargarse de las llamadas.

Un servicio de oficina virtual se presta en un centro de negocios; desde allí su personal se puede encargar de atender tus llamadas telefónicas de la forma que tú quieras. Puedes personalizar las respuestas que darán a quienes te llaman para que la atención sea lo más profesional posible. Además, la oficina virtual te ofrece la posibilidad de personalizar los desvíos hacia el teléfono fijo o móvil que desees.

Esto son algunos de sus beneficios para organizar tu teletrabajo de forma profesional, contando con la tranquilidad de que responderán al teléfono por ti, pero aún hay muchos otros.

¿Qué más me aporta una oficina virtual?

Otra de sus ventajas es que también dispones de una dirección en Madrid para domiciliar cualquier aspecto del negocio. De cara a los clientes y a las gestiones fiscales no tendrás que usar la dirección de tu hogar, sino la del centro de negocios.

 

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Puedes domiciliar tu correspondencia a la oficina virtual para que el personal se encargue de recibirla, gestionarla y enviar la mensajería que solicites de forma personalizada. De nuevo, esto separa tu hogar de la imagen de tu negocio y le otorga una distinción profesional de cara a los clientes y otros socios con los que te comuniques.

Combinación con otros servicios presenciales

Si en un momento dado necesitas reunirte con clientes o colaboradores, el centro de negocios donde tengas tu oficina virtual te proporcionará despachos privados y salas para reuniones. Así, podrás organizar tus encuentros como si se tratara de una empresa física. Su ventaja principal es el pago por uso: utilizas los despachos y salas por horas, días o semanas según la duración de las reuniones. Y con todos los servicios de un centro de negocios incluidos: agua, electricidad, Internet, teléfono, fotocopiadora y demás.

Recepción de visitas

En el centro de negocios o business center se encargarán de atender de forma personalizada a tus visitas. Si has organizado una reunión o conferencia, el personal dará una adecuada recepción a tus invitados antes de reunirse contigo o mientras acudes al evento.

Otros extras, como la asesoría para negocios

 

 

A menudo el centro de negocios también ofrece extras interesantes, como la asesoría legal y contable. Puedes contratar servicios extra para que te ayuden a llevar los libros de cuentas, o solicitar un análisis financiero para ver el estado de tu empresa. La contabilidad de tu negocio al día con el mismo proveedor de la oficina virtual.

Mantente atento a las ofertas de packs especiales de atención telefónica más uso de las salas de reuniones durante determinadas horas al mes. Infórmate de todo en un business center.

Una apuesta por tu modelo de trabajo

Sin duda, la oficina virtual puede suponer un gran empuje a tu negocio. Es una opción que debes sopesar con cuidado, porque las finanzas de un teletrabajador son a menudo frágiles, pero no dudes de que te puede suponer unos beneficios que valen la pena.

 

8 servicios fundamentales que te ofrece un business center

Los servicios del business center son uno de los principales alicientes para que tantas empresas y profesionales opten por este espacio de trabajo. Vamos a enumerar una serie de prestaciones que harán que ahorres dinero y te quitarán muchas complicaciones.

¿Por qué los servicios de los business centers son un valor añadido?

La clave fundamental es que los servicios del centro de negocios están incorporados en el establecimiento. Son indispensables para el buen funcionamiento de una empresa y, si optaras por alquilar una oficina convencional, tendrías que contratar todas estas prestaciones aparte.

1. Equipamiento del despacho u oficia

Hablando claro, tu oficina necesita Internet por fibra óptica o wifi, aparatos de calefacción o aire acondicionado, mesas, sillas, escritorios, teléfono fijo, fotocopiadoras, entre otros útiles. Con los servicios de los centros de negocios se acaban tus preocupaciones en ese sentido.

Ten en cuenta que en una oficina normal tendrías que pagar por separado todos estos servicios. Además, tendrías que encargarte de buscar tú mismo la solución cada vez que se estropee el teléfono, la impresora o la climatización. El centro de negocios incorpora todo el equipamiento.

2. Secretaría

En una oficina convencional necesitarás contratar a un/a secretario/a o asistente personal que se encargue de atender a tus visitas, responder tus llamadas o gestionar tu correspondencia. El centro de negocio puede hacer todas estas tareas por ti: recibiendo llamadas y visitas presenciales de forma personalizada, enviando tus cartas, etc.

 

¿Por qué los servicios de los business centers son un valor añadido?

 

3. Espacios para reuniones

Un business center te da la posibilidad de alquilar despachos y salas para reuniones con total flexibilidad. Podrás pagar tan solo por las horas, días o meses que necesites y con todos los servicios anteriores incluidos. ¿Lo mejor? Todo está en la misma zona (financiera). En una oficina clásica no podrías organizar tus reuniones en horario laboral o tendrías que moverte lejos del lugar de trabajo.

4. Oficinas virtuales

La oficina virtual es perfecta si tu negocio no necesita un local físico o si quieres ahorrar dinero. También es ideal si vas a viajar fuera y necesitas que alguien se encargue de atender a los clientes. El business center atenderá tus llamadas y convocará por ti las reuniones que hayas planificado. También podrá desviar las llamadas al móvil o fijo que indiques.

5. Domiciliación del negocio a una dirección real

Si tu negocio es digital o necesitas una dirección física real en una ciudad importante, los business centers pueden ayudarte. Domicilia tu negocio a la dirección del centro y gana prestigio y autoridad. Establece tu sede en ciudades como Madrid.

 

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6. Asesoría

La asesoría para empresa junto a tu espacio de trabajo. No importa si estás dando tus primeros pasos o ya eres un negocio asentado. Los centros ofrecen un servicio integral de asesoría para cuestiones fiscales, contables y laborales. Mantén tu negocio al día en todos los aspectos legales si necesidad de contratar este servicio en otra agencia ajena a tu oficina.

7. Servicios de domiciliación de sociedades

Puedes utilizar el centro como domicilio fiscal, legal, social y comercial. Conviértelo en la sede de todas las operaciones legales y contables de tu compañía.

En caso de que seas un autónomo¿No quieres que tu vivienda habitual aparezca como domicilio fiscal? ¡No hay problema! ¡Utiliza el centro de negocios como tu dirección fiscal!

8. Servicios combinados

Tienes total flexibilidad para combinar las prestaciones. Por ejemplo, puedes contratar una oficina virtual y el servicio de atención de llamadas o solamente las salas de reuniones con atención telefónica. Utiliza a tu medida las instalaciones del centro: oficinas completas para todo el equipo o despachos personales para trabajar en solitario.

¿Existen más motivos para elegir los servicios de un centro de negocios? Pruébalo por ti mismo y descúbrelos.

El alquiler de despachos a profesionales independientes, práctica habitual

Nunca antes en la historia había habido tanta flexibilidad laboral como ahora. Los cambios han ido llegando hasta el punto de que muchos profesionales ya tienen libertad para organizar su horario o incluso elegir su espacio de trabajo. Para cubrir las necesidades del trabajador moderno aparecen los centros especializados en alquiler de despachos para profesionales independientes. Normalmente, este servicio es proporcionado por los centros de negocios y tiene muchas ventajas para quienes optan por esta alternativa.

¿A qué profesionales van dirigidos los despachos?

Mayoritariamente a autónomos que pueden trabajar en remoto y también a empleados cuyas empresas les ofrecen cierta flexibilidad. Básicamente, a cualquier profesional que pueda desarrollar sus tareas por sí mismo sin la necesidad de apoyarse en un equipo de trabajo o de estar bajo supervisión presencial.

Algunos ejemplos de este tipo de profesionales independientes son los redactores, diseñadores gráficos, consultores vendedores de servicios online, cierto programadores, especialistas del SEO, blogueros, entre muchos otros.

Los valores añadidos de alquilar un despacho para el profesional

 

Los valores añadidos de alquilar un despacho para el profesional

 

El alquiler de estos espacios te aporta un conjunto de beneficios:

  • Alquilar un despacho desde el que puedas desempeñar cómodamente tus tareas tiene una serie de ventajas para ti. La primera es que puede suponer un interesante ahorro económico. Permite ahorrar en luz, agua, Internet, teléfono, fotocopias, etc. El centro de negocios donde esté ubicado se encarga de proporcionar estas utilidades y el gasto se compartirá con los otros profesionales que hayan alquilado oficinas de trabajo.
  • Además, este servicio dota tu espacio de trabajo de un ambiente profesional. Trabajar desde casa está bien… ¿Pero a quién no le ha pasado que comienza tarde su jornada, no cumple el horario que se ha impuesto o se distrae mirando vídeos? La realidad del autónomo que trabaja desde casa es que gran parte de las 6 – 8 horas que debe estar sentado frente a su ordenador se va en distracciones. La pequeña inversión de un despacho supone una mejora en tu productividad; un lugar idóneo para mantenerte centrado en tu trabajo y cumplir los horarios.

 

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  • El despacho mejora tu imagen profesional. Es un sitio físico donde podrás reunirte con tus clientes y colaboradores, aumentado así la credibilidad y confianza en tu negocio. Los centros de negocios ofrecen salas de reuniones para que puedas invitar a varias personas. Además, puedes alquilar tanto los despachos como las salas por las horas que necesites. El servicio es más barato que el alquiler de un local de oficina completo.
  • La ubicación estratégica de los despachos, en los centros de las grandes ciudades, es ideal para establecer tu sede profesional. Por otro lado, están todos los añadidos que ofrece el centro de negocios, como son la atención de tus llamadas, recepción de tus visitas, gestión y envío de la correspondencia y la posibilidad de domiciliar tu negocio. Te da la oportunidad de contar con un domicilio fiscal diferente al de tu vivienda habitual.
  • A eso hay que sumar que algunos centros ofrecen asesorías en todos los ámbitos legales (fiscal, mercantil, contable y laboral) necesarios para un autónomo. Sin olvidar que allí se trabaja en un ambiente real de oficinas, donde verás pasar diariamente a profesionales trajeados, personas haciendo negocios al teléfono o empleados saliendo a tomar el café. ¿Existe mayor motivación para ampliar tus círculos y llevar tu actividad por el buen camino?

Los despachos en alquiler son el lugar ideal de trabajo para el profesional independiente. Comienza a desarrollar tu actividad en una oficina de verdad. Busca un proveedor de despachos en tu ciudad y mejora tu estatus como autónomo. Recomendamos especialmente Madrid, la gran ciudad de los negocios en España.

Una empresa bien asesorada equivale a una empresa bien gestionada

Entre las responsabilidades de la dirección para lograr una empresa bien asesorada y gestionada, está contar con un buen equipo asesor. Los gerentes deben asegurarse de tener a su disposición a expertos que dispongan de los suficientes conocimientos y experiencia para afrontar retos y desafíos. De esta manera, la entidad tiene más fácil obtener un alto rendimiento empresarial.

Los puntos a considerar para obtener la métrica sobre la eficiencia de la empresa son, entre otros, los siguientes:

  • Mercado.
  • Innovación.
  • Productividad.
  • Rentabilidad.
  • Generación de liquidez.
  • Generación de valor.

Hay despachos de especialistas que pueden ayudar al gerente a medir el rendimiento de la empresa. Las entidades pueden mejorar en gran medida cuando aplican las técnicas correctas, con el apoyo y asesoramiento de especialistas.

Gestión tributaria

Uno de los factores que llevan al éxito a las empresas es la gestión efectiva en materia fiscal y contable. El gerente debe estar al corriente con la declaración de impuestos. En España los tributos se dan sobre impuestos directos obtenidos sobre renta de particulares y sobre los beneficios de las sociedades.

Por otro lado, los impuestos directos se aplican sobre operaciones de producción y de consumo.

Dentro de la categoría de los impuestos directos están:

  • El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
  • El Impuesto sobre Sociedades (IS).
  • El Impuesto sobre el Patrimonio.
  • El Impuesto sobre la Renta de No Residentes.
  • El Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.

Además, dentro del grupo de los impuestos indirectos están:

  • El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
  • El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD).
  • Los impuestos especiales y el Impuesto sobre las Primas de Seguros.

Para la correcta gestión tributaria y contable, a menudo es conveniente acudir a un despacho de contabilidad para solicitar sus servicios.

El asesoramiento que el gerente puede recibir desde un servicio externo con un contable freelance o con una gestoría de impuestos puede ahorrarle muchos dolores de cabeza a corto plazo. Es aquí donde se pone de manifiesto si una entidad tiene una buena gestión y un buen asesoramiento. Es decir, la buena gestión de la empresa atiende factores esenciales de la misma, como la política fiscal, tributaria y contable.

 

¿Por qué existe la necesidad de asesoría personalizada en materia de impuestos?

 

¿Por qué existe la necesidad de asesoría personalizada en materia de impuestos?

Muchos países cambian sus tributos en pro de los servicios públicos que el gobierno está comprometido a brindar a la sociedad. Echando un vistazo al panorama general, la gestión de una empresa en materia de impuestos se debe poner en manos de expertos para garantizar el orden fiscal. Otras razones para ello son:

  • La gran cantidad de detalles sobre cómo declarar al sistema tributario la tienen los expertos que día a día se dedican a este tema.
  • La forma de trabajar de estos profesionales los distingue de los demás, ya que ellos han adquirido la experiencia a través de la práctica.
  • Hoy es un buen momento para poner las actividades de declaración de impuestos de la empresa en manos de expertos y con esto ir al día con asuntos fiscales del negocio.

Productividad y rentabilidad

Es una buena idea decidir cautelosamente a los profesionales indicados para que la productividad, la liquidez y la rentabilidad no se vean comprometidas por una mala gestión de los impuestos.

El rendimiento de la empresa depende también de este aspecto importante.

Cuando una empresa obtiene la asesoría fiscal y contable, el proceso de producción y ventas se desarrolla de manera correcta en todo su conjunto.

De igual forma, cuando se toma la decisión de controlar la gestión a través de una asesoría, todo va mejor.

En definitiva, un servicio de asesoría fiscal y contable mejora en gran manera el rendimiento de una empresa a corto y mediano plazo.

¿Qué tipo de asesorías necesitan las pymes?

Las asesorías para empresas o autónomos suponen una pequeña inversión que puede reportar grandes beneficios para el buen funcionamiento del negocio. Será un dinero bien empleado tanto en el corto como en el largo plazo. Eso sí, habrá que dejar este servicio en manos de una agencia profesional que sepa trabajar y cubrir todas las áreas más importantes.

 

Por qué contratar los servicios de una asesoría para tu pyme

 

Estas son las razones principales por las que recurrir a las asesorías para pymes:

 

Asesoramiento y gestión laboral

Sin lugar a dudas, los expertos te van a ayudar mucho a organizar la plantilla de trabajo y su horario para ganar en productividad. Aquí la agencia valorará aspectos como las formas de comunicación a emplear y métodos para motivar al equipo, generar confianza y permanencia en la empresa. Te enseñarán cómo distribuir la carga de trabajo y técnicas de liderazgo.

 

Asesoramiento y gestión fiscal

Todo el papeleo con la Agencia Tributaria no será un problema. La asesoría te ayudará a dar de alta tu negocio en los epígrafes correctos, realizar cualquier trámite que necesites con Hacienda y llevar al día todos los formularios que debas presentar. Ahorra en tiempo y complicaciones, ya que la agencia de asesoría estará siempre apoyándote para dártelo todo hecho.

 

Asesoramiento y gestión contable

Otra parte imprescindible de la empresa que es tediosa y roba mucho tiempo. Hay empresarios que no saben cómo llevar la contabilidad y tampoco tienen tiempo de ponerse a aprender. Y lo que es peor: llevarla sin saber hacerlo correctamente puede conllevar errores en tus declaraciones a Hacienda. La asesoría para pymes se encargará de llevar tus libros de registros al día y de que las cuentas estén correctas (beneficios, gastos, IVA, exportaciones, compras intracomunitarias, etcétera). Te evitará multas innecesarias por una contabilidad incorrecta.

 

 

Servicio de consultoría económica y financiera

¿Conoces el estado financiero de tu negocio? ¿Te gustaría saber cómo aplicar estrategias para mejorar los beneficios? Un especialista puede encargarse de hacer un análisis de tu empresa y ver qué cambios pueden hacerse para optimizarla. Por ejemplo, dónde recortar gastos, en qué invertir o aprender a gestionar el capital disponible, entre otros. La asesoría es el apoyo que necesitas para mejorar el estado económico de la empresa.

 

Asesoría legal para pymes

Otra cuestión fundamental es que tu pequeña o mediana empresa cumpla al 100 % con las disposiciones de las leyes. Aquí entran en juego numerosos detalles a tener en cuenta: requisitos legales para el establecimiento, cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores (respeto de horarios, salarios, vacaciones…) e incluso los requerimientos en materia de seguridad y equipos de trabajo. Querrás tener un negocio totalmente blindado en cuanto a la legalidad y, por ello, los especialistas de una agencia son la única manera de hacer las cosas bien.

 

Asesoría integral

Es frecuente que una misma agencia te ofrezca todos los servicios mencionados. Esta es la mejor opción para ti en cuanto a asesorías. Así se genera un vínculo de confianza entre tu negocio y tu agencia, de manera que la misma se encarga de la asesoría fiscal, laboral, jurídica y contable. Esto es lo que se conoce como asesoría integral y tiene la ventaja de que, si la agencia es buena, se encargará con profesionalidad de todos los aspectos.

 

Otros beneficios de la asesoría para las pymes

Finalmente, no podemos olvidarnos de nombrar otras ventajas de este servicio. Y es que en las agencias de asesorías modernas la mayor parte de las gestiones se realizan online, con lo que se evita el papeleo innecesario. La agencia te ofrece un servicio especializado, rápido y personalizado, poniendo numerosos programas a tu disposición para garantizar el éxito de tu empresa en el largo plazo.

 

Valores añadidos de tener nuestra empresa en un centro de negocios

Todo, absolutamente todo influye en la imagen de marca que proyectamos. Por supuesto, nuestro catálogo de productos, nuestra comunicación y la actitud de nuestros empleados. Pero también cada uno de los mensajes, las acciones y las omisiones que protagonizamos.

Importancia de la ubicación

Dónde se encuentra la empresa también es un rasgo decisivo. Su localización física imprime carácter e influye totalmente en la satisfacción (o insatisfacción) de los clientes y los empleados. No es lo mismo ser atendido en un ambiente moderno, pleno de servicios, luminosidad y ambientación actualizada, que entrar en un espacio oscuro, obsoleto y cerrado. ¿En cuál de ambas compañías confiarías más?

Por ello, y por la complicada situación económica mundial y nacional que compartimos, situar la empresa en un centro de negocios se ha convertido en un recurso valiosísimo, rentable y muy positivo para multitud de marcas. ¿Quieres conocer por qué?

Ventajas de los centros de negocios para las empresas

Te presentamos, a continuación, cuáles son los principales atributos y valores añadidos que los centros de negocios reportan a las compañías que los eligen:

1. Mayores posibilidades de networking

En un centro de negocios nadie está aislado. Se comparten ciertas instalaciones y servicios, lo que posibilita la aparición de vínculos y nuevas relaciones profesionales que, a menudo, se traducen en oportunidades de negocio o de colaboración. Un buen número de clientes, proveedores y colaboradores se encontrarán a tu alrededor en estos casos. En consecuencia, proyectarás un imagen de apertura y disponibilidad.

2. Agilidad y rapidez

Puedes disponer de tus instalaciones en tiempo récord. No necesitarás pelearte con los gremios ni emprender inagotables gestiones burocráticas. Lo ves, decides si te encaja, contratas lo que necesitas, ¡y a trabajar desde el día siguiente! Serás asociado, por tanto, a nuevos valores como la agilidad y la capacidad resolutiva.

 

Ventajas de los centros de negocios para las empresas

 

3. Menos gastos

Sale mucho más barato. Los gastos fijos se reparten, puedes disponer de servicios inalcanzables de otro modo y los habituales gastos de consumo y suministro quedan incluidos en el alquiler mensual. Rentabilidad, capacidad de ahorro y solvencia económica son los atributos que se derivan de esta decisión inteligente, con la que tu marca va a salir beneficiada.

4. Plus de profesionalidad

Puedes contar con todo lo que tu empresa necesita desde el primer momento. Y redimensionar tu espacio, más cómodamente, conforme te vaya haciendo falta, por ejemplo contratando nuevos servicios adicionales.

Además, te resultará mucho más fácil ubicarte en la zona más idónea de cada ciudad, según cuál sea tu mercado. Consecuentemente, la imagen que percibirán tus clientes será superior en cuanto a adecuación, especialización y profesionalismo. ¡Siempre cubrirás sus expectativas!

5. Empresa elástica

Este punto es esencial para la empresa: consiste en la capacidad de ser flexible y adaptarse a las exigencias y requerimientos de cada etapa. Hoy puedes necesitar una sala de conferencias, mañana un servicio de videoconferencia y pasado nuevos despachos. Lo tendrás todo rápidamente. Y todos conocerán la gran capacidad de reacción que caracteriza a tu empresa.

6. Exquisitez y detallismo

El día a día es exigente y el tiempo disponible limitado. Pero cuando los demás se preocupan de cuidar cada detalle para asegurar un todo excelente, la imagen de detallismo exquisito que proyectaremos no pasará desapercibida y resultará muy apreciable. Áreas de reunión coloridas y muy cómodas, zonas de trabajo más motivadoras, máquinas expendedoras con alimentos saludables, insonorización, café estupendo o incluso actividades wellness pueden ayudarte a reclutar y conservar el talento y mejorar la satisfacción de tus clientes.

La conclusión es evidente: ubicarse en un centro de negocios reporta una serie de ventajas específicas reales con las que la imagen proyectada por la empresa sale reforzada. Clientes, colaboradores y la sociedad en general te verán con mejores ojos.

8 ventajas de tener una oficina virtual en Madrid

Una central de gestión virtual no tiene ubicación física, a diferencia de las oficinas convencionales. Podría decirse que su ubicación es una dirección IP en Internet. Contratar este tipo de oficina tiene varias ventajas. Y es mucho mejor aún tener tu oficina virtual en Madrid por las razones que vas a leer a continuación.

¿Por qué localizar tu despacho virtual en Madrid?

1. Prestigio para tu marca o empresa

Aunque hemos explicado que una oficina virtual no tiene establecimiento físico, sí que es posible usar la dirección del proveedor como sede de tu empresa. Normalmente este servicio es prestado por un centro de negocios (business center), y estos suelen estar ubicados en los parques empresariales y distritos financieros de las ciudades. Dispondrás de una calle real y céntrica en la capital de España para identificar tu negocio. Además, podrás usarla como sede de tu empresa en tu web. Esto te ayudará a dar una imagen profesional y de prestigio de cara a clientes y socios.

2. Una ubicación estratégica

Madrid es sin duda la ciudad de España con más empresas, más emprendedores y donde la mayoría de grandes compañías tienen su sede. En el centro de Madrid es donde se hacen y deshacen los grandes acuerdos comerciales del país a diario. Contrata tu oficina virtual con un centro de negocios que opere en esta ciudad y estarás en contacto con otras empresas de tu sector. Consigue ampliar tus contactos y lazos comerciales con otros profesionales y empresas de la capital.

3. Un importante ahorro de dinero

¿Sabes cuánto cuesta alquilar incluso una oficina física pequeña en el centro Madrid? Los alquileres son muy altos y a eso debes sumarle los costes de la línea de teléfono, la secretaria, equipos audiovisuales, Internet, etc. Los pequeños negocios posiblemente no puedan permitírselo. La oficina virtual es mucho más barata y ofrece esas y otras muchas opciones.

4. Tu negocio en Madrid, pero tú en cualquier parte

 

Por qué localizar tu despacho virtual en Madrid

 

Tu empresa siempre tendrá presencia en la capital de España. Sin embargo, tú podrás estar trabajando desde cualquier parte del mundo. Las oficinas virtuales en Madrid son ideales para autónomos que venden sus servicios en Internet, trabajadores freelancers, empresas de nueva creación o incluso para empresas ya asentadas que quieren ofrecer flexibilidad a sus empleados. Controla tu agenda, tu facturación o tus clientes desde donde quieras. ¡Trabaja desde donde quieras!

5. Servicios extra del centro de negocios

Los proveedores de oficinas virtuales en el centro de Madrid son centros de negocios. Además de proporcionarte esta centralita ofrecen muchos otros servicios: uso de salas para reuniones, equipos audiovisuales, espacios de trabajo, etcétera. Además del evidente ahorro económico, el centro de negocios te permitirá alquilar solo por las horas que utilices los servicios.

6. Mejora la experiencia de tus clientes

Utiliza los espacios del business center por horas para reunirte con tus clientes. Gracias a su ubicación en Madrid, después tendréis fácil acceso a bancos, despachos de abogados, etcétera, para cualquier trámite que acordéis. Y puedes llevar a los clientes a comer a los restaurantes del centro.

7. Menos estrés para ti

Atiende llamadas nacionales e internacionales con tu centralita virtual en cualquier parte. Organiza tu agenda, desvía las llamadas y programa las tareas. Deja que la secretaria atienda a tus clientes.

8. Servicios digitales

Elimina el papeleo innecesario en tu negocio. Podrás almacenar y digitalizar todos tus documentos, hacer copias de seguridad y programar fotocopias de solo aquellos que necesites. La oficina virtual garantiza un fácil acceso a todos los datos.

¿Te planteas contratar una oficina virtual?

Así es como podrás tener tu negocio en todas partes sin necesidad de un establecimiento físico. Como ves, la oficina virtual permite realizar funciones similares a las de una oficina típica, como las tareas de gestión, facturación o comunicación.

¿Existen centros de negocios que alquilen salas de reuniones por horas sin tener otro servicio vinculado?

Sabemos que la comunicación es fundamental para cualquier empresa. De esto modo, actualmente, el alquiler salas de reuniones resulta muy práctico y útil, ya que son cada vez más los centros de negocios que ofrecen esta opción. Aprendamos más sobre este interesante tema.

 

La necesidad de las reuniones de trabajo

Las tendencias actuales y la flexibilidad laboral han motivado que el número de reuniones mensuales que tienen lugar en las oficinas se haya reducido. Sin embargo, sigue siendo una necesidad imperante para los integrantes de una empresa reunirse para comentar la marcha del plan establecido.

 

En el caso de las negociaciones, hay espacios hechos a tu medida si es que viajas constantemente y es parte de tu rutina entrar en contacto con posibles clientes. También si se da la situación de que necesites reunir a tu equipo de trabajo fuera de su lugar habitual.

 

¿Te imaginas pagar un alquiler por un lugar cómodo y equipado sin tener que preocuparte de contratar todos los servicios?

 

La buena noticia es que el número de centros que te ofrecen salas de juntas se ha incrementado. De este modo, alquilando por horas estos espacios, pagas una cantidad razonable en comparación con el precio de una oficina a tiempo completo.

 

La era en la que se trabajaba ocho horas en un mismo lugar y siguiendo un horario tradicional está pasando de moda. Y no por capricho, sino por las nuevas dinámicas y los avances tecnológicos.

 

Las empresas que cuentan con personal en diversas ciudades también son candidatas para adoptar esta modalidad de reunión. Cada grupo, en cada lugar del país, puede alquilar su propio espacio para mantener la comunicación física.

 

Ventajas de alquilar una sala de reuniones por horas

Si estás en proceso de decidirte por este esquema de interacción profesional, te presentamos algunas de sus ventajas más sobresalientes para que tu decisión sea más fácil.

 

Ventajas de alquilar una sala de reuniones por horas

 

 

1. Imagen e impacto positivo

En el caso de quienes apenas acaban de entrar en el mundo empresarial y aún no cuentan con una oficina fija, una sala de reuniones en algún centro especializado es algo que da la oportunidad de proyectarse positivamente ante los clientes. Y lo cierto es que eso genera un alto grado de fiabilidad.

 

Estos espacios que mencionamos son lugares que tienen una imagen ejecutiva y empresarial, un ambiente ideal para firmar contratos, por ejemplo.

 

2. Ubicación clave

Por lo general, estas instalaciones se ubican en avenidas o en calles estratégicas para los empresarios. Pensar en un lugar accesible para todas las partes es básico.

 

Tus clientes estarán más predispuestos a reunirse contigo si el emplazamiento acordado es accesible y se encuentra cerca de su lugar de trabajo.

 

3. Acondicionamiento de calidad

Este tipo de espacios no solo están equipados con escritorios, sillas o muebles con diseño ergonómico, sino que también cuentan con una excelente conexión a Internet y hasta servicios de cafetería o de papelería.

 

Hay casos donde se brinda asistencia, pero es decisión del interesado incluir esta extra en la contratación de la sala. Por lo general está indicada par reuniones largas, en las que será necesario atender a tus clientes o partners de negocio.

 

4. Personal capacitado

Las personas que gestionan los servicios de alquiler son individuos capacitados y formados en el área empresarial. Saben cuáles son tus necesidades y buscan facilitarte los medios necesarios para que alcances las metas que tu compañía se ha propuesto.

 

¿Qué te parece este nuevo concepto?

Sin duda alguna, tanto si te encuentras levantando una empresa como si cuentas con una ya asentada en su sector, el uso de estas salas de alquiler puede resultar de lo más interesante. Piénsalo: optimiza tus recursos y tendrás grandes resultados.

Los Business Center en Madrid, ¿están de moda?

Tu empresa está creciendo y cada vez tienes más viajes de trabajo. Alquilar un emplazamiento, tener que llevar toda la documentación o buscarse la vida en cafeterías o espacios que ofrezcan Wi-Fi gratuito es cosa del pasado. Si tienes que estar constantemente viajando, lo mejor es abrir una delegación en otro punto de la geografía española; algo que te facilitará la movilidad y las relaciones con los clientes. Y, ¿dónde mejor que en la capital? Un espacio en un Business Center en Madrid hará crecer tu negocio.

Por qué instalarse en Madrid

A nadie se le escapa que esta es la ciudad española de los negocios por excelencia. Cualquier compañía que se precie debe tener una sede allí para poder aumentar su cuota de mercado. Más proveedores, más clientes y mayor visibilidad son algunas de las recompensas de estar ubicados en el centro financiero de nuestro país.

Otra de las ventajas es el poder dar a los posibles clientes una dirección en la capital. A todos ellos (a no ser que sean de tu misma comunidad autónoma o de una cercana) les será más sencillo desplazarse allí para poder reunirse contigo. Buenas comunicaciones y mejor acceso a todos los servicios.

También podemos destacar las ventajas fiscales de instalarse en Madrid. Una comunidad que lleva años apostando por convertirse en la sede de las empresas españolas más punteras. Es por eso que han creado políticas fiscales más ventajosas para abrir cualquier tipo de negocio. Mucho mejores que en otras provincias españolas y por las que merece la pena tener allí una segunda oficina.

Por último no te sorprenderá si te decimos que en Madrid están ubicadas las grandes compañías del país. Por lo que si tu negocio está en el B2B estarás todo el día de viaje a la capital. Contar con una delegación en esa ciudad te va a ahorrar dinero y tiempo en desplazamientos.

Así que en resumen podemos decirte que con una oficina en un centro de negocios de Madrid obtendrás:

– Más visibilidad para tu empresa.

– Una percepción más seria por parte de los clientes, al tener tu ubicación en la capital.

– Acceso a nuevos mercados y clientes.

– Ahorro de dinero y tiempo en viajes y desplazamientos.

Eligiendo el mejor emplazamiento

Claro que todas estas ventajas de contar con una ubicación en la capital quedarán en nada si tienes que hacer frente a un alquiler en esa ciudad. Por si no lo sabes, son altísimos. Tampoco valdrá de mucho si esa delegación está siempre cerrada y nadie coge el teléfono a los clientes.

Por tanto, la mejor solución es contar con un compañero en esa aventura, como es Business Point Center.

 

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Te ofrecemos varias posibilidades para adaptarnos a tus necesidades. Desde contar con una oficina virtual en nuestras instalaciones o también un alquiler de oficinas donde tener archivada la documentación relativa a los negocios que tienes con los clientes que te reunes en esta ciudad de manera habitual. Incluso si lo necesitas contamos con un servicio de asesoría integral a empresas.

Con cualquiera de estas opciones podrás dar una dirección física y un número de teléfono en Madrid. Gestionaremos para ti el correo postal, y con las llamadas haremos lo que nos pidas: o bien las gestionamos nosotros (a modo de secretaría) o bien las desviamos para que lleguen a tu propio número de teléfono. Además, ponemos a tu disposición despachos completamente equipados, salas de reuniones con la última tecnología y todo aquello que necesitas para que tanto tú como tus clientes os sintáis cómodos en nuestras instalaciones.

Business center en Madrid, o cómo tener una delegación en la capital

A pesar de que con las nuevas tecnologías es más fácil trabajar desde cualquier parte del mundo, las empresas sueñan con tener una sede en una gran capital. De esta manera las reuniones con clientes o proveedores serán más fáciles y la imagen de la compañía mejorará de manera considerable. Nosotros te damos la oportunidad de hacerlo en nuestro Business Center de Madrid, un espacio en el que además de poder ubicarte en la capital de España podrás disfrutar de espacios y servicios.

 

Por qué un Business Center en Madrid

 

La capital de España está convirtiéndose en uno de los mayores centros de negocios a nivel mundial. Son muchas las grandes compañías que la eligen por sus buenas comunicaciones, la gran cantidad de servicios que les ofrece y la cercanía con las sedes de otras de la competencia, así como proveedores y clientes.

 

También las pequeñas empresas optan por tener una primera o segunda sede en esta ciudad. Y esto se debe tanto a que aquí, al haber un tejido empresarial mucho mayor, es más fácil ponerse en contacto con posibles proveedores y clientes. Pero tanto las buenas condiciones financieras como la confianza y la seguridad que se le supone también son un gran atractivo. No en vano la de Madrid es considerada como la comunidad española que ofrece más ventajas para los empresarios.

 

Qué me ofrece un Business Center

 

Claro está que la inversión de tener una oficina en Madrid puede suponer un desembolso de dinero importante, que no todos los pequeños empresarios pueden asumir. Bien, pues esta es una de las ventajas de tener una sede en un centro de negocios como Business Point Center.

 

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Nuestra oficina virtual es la opción perfecta para aquellos pequeños empresarios y emprendedores que quieran facilitar a sus clientes y proveedores los datos de una oficina en Madrid, pero que carecen de recursos tanto monetarios como de personal para atenderla correctamente.

 

Qué me ofrece un Business Center

 

Y es que tener una oficina con todos los servicios a tu disposición nunca fue tan fácil:

 

  • Domiciliación de la empresa, aprovechando todas las ventajas económicas que supone estar instalado en la Comunidad de Madrid.
  • Atención telefónica personalizada para los clientes que quieran ponerse en contacto con tu empresa en la capital. Funcionamos como una secretaria virtual, desviando las llamadas de tu número de teléfono al que nos facilites o gestionando los mensajes según corresponda.
  • Recepción de las personas con las que te reunirás o que vienen a realizar una visita.
  • Gestión de la correspondencia. Nos hacemos cargo de los envíos, de la mensajería y por supuesto de la recepción de tus notificaciones.
  • Tendrás a tu disposición todos los servicios propios de una empresa, como la consulta del correo electrónico, envío y recepción de fax o servicios de reprografía en general.
  • Utilizar nuestras instalaciones (previa reserva).

 

Y si además necesitas un lugar donde mantener reuniones de manera periódica nosotros te ofrecemos la opción “Oficina Virtual Plus”. Contratando este servicio disfrutarás de todas las ventajas de la oficina virtual y además contarás con 10 horas al mes de uso de nuestra sala de reuniones. Recuerda que está equipada con lo último en tecnología para poder mostrar a las personas que acudan a la convocatoria todo lo que necesites.

 

Por supuesto siempre podrás contratar el resto de servicios que te ofrecemos.

 

Como ves, contar con una oficina en Madrid está al alcance de todos los emprendedores y empresarios. No pierdas la oportunidad de alcanzar cuotas de mercado más altas. Consulta con nuestros asesores y ellos te informarán sobre el servicio que mejor se adapta a tus necesidades.