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El por qué de la proliferación de centros de negocios en Madrid

No es novedad que el uso de espacios compartidos de trabajo está en auge mundial hoy en día, al menos en perspectiva. Pero más certero aún, es que Madrid está experimentando una proliferación particular de centros de negocios que va superando la expectativa internacional. Esto se debe a múltiples factores y hoy, vamos a comentarte por qué tales inmuebles y la forma de trabajar que implican son ideales en Madrid.

¿Por qué proliferan los centros de negocios particularmente en Madrid?

​Estas son las razones por las que la gente elige los centros de negocios en Madrid para trabajar:

1.- Madrid: ombligo mercantil

El acelerado crecimiento de las zonas de fuerte influencia mercantil a nivel nacional e internacional, así como el gran desarrollo de un nuevo distrito financiero, ha hecho de Madrid un centro del movimiento financiero europeo. Y aunque queda mucho por hacer para alcanzar los logros de otras capitales europeas, lo cierto es que la gran inversión se concentra cada vez más en Madrid.

2.- Escuelas de negocios

Aunado a lo anterior, uno de los principales sectores que están invirtiendo en bienes inmuebles de Madrid son las escuelas de negocios. El potencial de IE Business School, por ejemplo, no conforme con las cifras de españoles y europeos que se forman en sus instalaciones, está ampliándose para recibir principalmente estudiantes latinoamericanos. Sin embargo, tal expansión está también concentrando a muchos estudiantes asiáticos y africanos que, eventualmente, serán grandes inversores de los centros de negocios madrileños.

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3.- El desprendimiento de Barcelona como hub educativo

En torno a la formación de profesionales específicamente de la rama económica y financiera, no hay que dejar de lado que Madrid, por su oferta cultural y educativa, se ha convertido en la principal sede de estudios para extranjeros. También para locales que viajan de sus comunidades a la capital para hacer su vida profesional, superando incluso a Barcelona. De esta vida cultural y académica, surge todo un ambiente de emprendedores que se dan cita en Madrid, lugar donde nacen las ideas de sus proyectos, independientemente de dónde vengan y de su giro.

4.- Coronavirus

Como has visto en los puntos anteriores, todo movimiento económico y social está interconectado y genera efectos financieros relevantes. Situaciones como la pandemia del coronavirus hacen que haya un movimiento singular de una nación, en este caso China y países aledaños, hacia nuevos horizontes. Otro aspecto, el brexit, ha hecho que se descarte Londres como primera opción y Madrid se ha vuelto uno de los principales centros de inversión para profesionales que exploran nuevos terrenos en Europa.

5.- Crecimiento medio en Europa

Como dijimos al principio, el desarrollo de centros de negocios a nivel mundial es un hecho, pero Madrid se ha mantenido en la media europea e incluso la ha superado. A nivel nacional, al igual que en las motivaciones académicas, ha excedido notablemente el uso de espacios compartidos de Barcelona, su principal competencia en este ámbito.

6.- Se amplió el horizonte de grandes corporativos

Un movimiento económico de tal magnitud hace que las grandes corporaciones se sientan en terreno seguro y también exploren nuevas formas de inversión. Lo tradicional es que los gigantes del mundo financiero inviertan a lo seguro por largos periodos; sin embargo, cada vez se acercan más a centros de negocios por proyectos concretos o actividades temporales.

Como ves, estas seis razones de la proliferación de centros de negocios surgen de un motivo particular: el impacto económico mundial de Madrid. Y, aunque parezca que algunas cuestiones internacionales impactarán negativamente, la realidad es que a la capital española le han beneficiado.

Servicios que te ofrecen las oficinas virtuales

¿Te gustaría impresionar a tus clientes recibiéndolos en un departamento elegante situado en la zona más importante de la ciudad de Madrid? Los servicios de las oficinas virtuales son un extraordinario apoyo para cuantos desean dar un salto adicional en su estatus profesional.

Contar con una oficina virtual es más fácil y económico de lo que crees, puedes acceder a todos sus beneficios sin necesidad de sacrificar grandes cantidades de recursos ni de tiempo. Plantéate los siguientes beneficios que te reporta el alquiler de un despacho equipado como tú lo desees.

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¿Qué servicios podrás disfrutar al contar con una oficina virtual?

Tu situación actual puede mejorar cuando empieces a disfrutar los siguientes privilegios:

  • Atención personalizada a tus clientes. Eres una persona muy importante y tienes muchos compromisos que atender: tu familia, tus amigos, tus clientes, tus socios. Necesitas tiempo para atender cada una de tus obligaciones, eso representa un reto. Pero puedes aligerar tu carga laboral si cuentas con un despacho virtual en donde atiendan tus llamadas mientras tú te ocupas en tu casa de disfrutar de tu familia. Si tus clientes necesitan platicar contigo en privado, podrás contar con un espacio para atenderlos sin distracciones.
  • Recepción segura de tu correspondencia. ¿Necesitas contar con un domicilio en el que recibir los documentos que te llegan vía postal? La confidencialidad de tu correspondencia está asegurada gracias a las oficinas virtuales, las cuales te permitirán recibirlas mientras tú atiendes otras responsabilidades.
  • Disponibilidad para salas de conferencia. ¿Vas presentar un nuevo proyecto a tus socios? ¿Hay una situación de emergencia de la cual quieres informar a tus clientes con mayores detalles? Para estos casos conviene contar con una sala cómoda donde puedas atender a tus clientes y presentar tus informes novedosos. Al alquilar una oficina virtual también tendrás acceso a salas de conferencias. Ahora únicamente deberás preocuparte por el contenido de tu presentación, la sala te proporcionará el ingrediente adicional idóneo para conquistar la atención de tu audiencia.
  • Ambiente de trabajo agradable. Una oficina virtual te ayuda a que tus colaboradores puedan sentirse tranquilos durante su estancia en ella. Contarás con la calidad de los servicios de Internet y con energía eléctrica, los cuales contribuirán a que el trabajo sea más agradable y a conseguir un mejor desempeño laboral de tus profesionales.
  • Acondicionamiento adecuado de las instalaciones. No todo inmueble es apto para una oficina. Algunos departamentos no cuentan con suficientes conexiones a la red de energía eléctrica, mientras que otros fueron diseñados originalmente para usos domésticos, sin tener el cuidado de diseñar un espacio adecuado para laborar. No caigas en el error de alquilar un inmueble en estas condiciones, porque le restarás credibilidad a tu imagen. En cuanto visites una oficina virtual percibirás que el cuidado de las instalaciones y la distribución de la estructura te ayudarán a dar una mejor impresión ante tus clientes.
  • Domicilio localizable para tu sociedad. Al contar con un despacho localizable ayudarás a tus clientes a ubicarte cuando te necesiten. También evitarás problemas con las autoridades administrativas y tributarias que castigan severamente al ciudadano que, engañosamente, señala un domicilio imposible de localizar.
  • Mobiliario adecuado. Cuando alquiles tu oficina virtual tendrás derecho a ocupar los muebles que ya vienen integrados, por lo que no necesitarás gastar tanto dinero en acondicionar el inmueble. Contarás con todo lo que necesitas para que tu departamento sea funcional y agradable.

El reconocimiento de tus clientes y la satisfacción de tus colaboradores son los beneficios que obtendrás cuando contrates una oficina virtual. Incrementa tus posibilidades de éxito al mejorar la imagen profesional y la ubicación de tu despacho.

Oficina virtual y teletrabajo, una mezcla perfecta

Cada día es cada vez más habitual que las personas opten por convertirse en trabajadores independientes y realicen su actividad laboral desde casa. Esto, sin embargo, puede traer algunas consecuencias negativas al momento de brindar una imagen profesional, es por ello que la oficina virtual y el teletrabajo se pueden combinar, creando una estupenda asociación.

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Ventajas de la asociación entre los teletrabajadores y las oficinas virtuales:

1.- Al momento de contar con una oficina virtual, puedes estar seguro de que sin importar dónde estés o qué estés haciendo, alguien atenderá el teléfono y va a contestar los correos electrónicos con un trato formal. Esto no solo va a generar una mejor presencia ante los clientes, sino que facilitará tu grado de movilidad.

2.- Brindará una imagen más profesional y confiable a los clientes actuales y, sobre todo, a personas que estén interesadas en contratar tus servicios, incrementando así tus oportunidades laborales al proyectar seriedad y responsabilidad.

3.- A través de una oficina virtual, se pueden reducir costos dentro del presupuesto laboral. Ya que este tipo de servicios es asequible por una cantidad mensual mucho menor a la que implicaría la renta de una oficina física y contratar a una persona que funja como asistente personal, sin hablar de los precios de mantenimiento y servicios básicos.

4.- Uno de los problemas que puede presentar el teletrabajo es que la persona tiene que cubrir una diversidad de tareas que lo distraen de su propósito principal. Imaginemos a un abogado, por ejemplo, que se tiene que preparar para litigar en un caso muy importante, al mismo tiempo que tiene que efectuar todas labores habituales de una oficina.

Al contratar los servicios de una oficina virtual, el trabajador es capaz de administrar mejor sus recursos y su tiempo, atendiendo sus prioridades, lo que le brinda mayor autonomía y aumenta su productividad. 

5.- Los servicios de las oficinas virtuales no se limitan al espacio virtual, sino que ofrecen la posibilidad de utilizar espacios físicos reales para que sus clientes puedan atender reuniones de negocios. De esa manera, no tendrás que citar a tus propios clientes en un espacio público o en tu propio hogar, con todos los imprevistos que puedan surgir, sino que tendrás la opción de concretar reuniones en espacios destinados para trabajar.

6.- En ocasiones, el presupuesto de un trabajador independiente se puede ver, por diversos motivos, reducido, por lo cual tiene que aligerar costos. Esto no sería un problema al contratar el servicio de una oficina virtual, ya que usualmente el contrato es por duración de un mes, incluso menos, y se puede cancelar en cualquier momento sin ningún tipo de penalización.

7.- Este tipo de alianza, entre el trabajo independiente a distancia y las oficinas virtuales, permite que seas pionero en este tipo de prácticas que, dentro de poco tiempo, por la cantidad de teletrabajadores que se van formando, será cada vez más habitual.

8.- Es, sobre todo, una manera de innovar y demostrar a los clientes que se es un trabajador dispuesto a probar todas las oportunidades para desempeñar de mejor manera el trabajo asignado. En un mundo competitivo, usualmente ganan aquellos que piensan y hacen las cosas de manera diferente al resto, demostrando que poseen un alto grado de pensamiento crítico y creativo.

Hoy en día las tecnologías de la información y la comunicación han abierto oportunidades que antes permanecían cerradas para poder emprender negocios y desarrollar ideas creativas que brindan ingresos sustanciales. Saber combinar el trabajo independiente con la tecnología es una forma de abrir fronteras.

10 razones por las que una pyme está bien en un centro de negocios

Los centros de negocios son espacios especializados, adaptados y equipados por profesionales para que los empresarios, emprendedores o dueños de negocios puedan desempeñar de la mejor forma sus funciones comerciales con su personal y con sus clientes. De este esquema obtienen grandes soluciones a sus necesidades. A continuación, tienes algunas razones por las que sabrás que es una buena elección.

¿Por qué el business center es adecuado para tu pyme?

I. Costes

  • Facilitas los inicios ante los retos propios del emprendimiento. Los inicios muchas veces son inciertos, y el emprendedor o el empresario necesita afirmar y fortalecer cuanto antes la seguridad que tiene frente al escenario que ha de enfrentar, tal y como en el comienzo de una vida.
  • Abaratas costes iniciales y de operación tales como la limpieza, energía, agua, administración y rentas; así como de infraestructura (mobiliario). No es fácil iniciar con toda una infraestructura propia, y no siempre se cuenta con los capitales para sostener todos los costes de arranque, como los gastos fijos propios de la operación, y un centro de negocios te provee la solución.

II. Comodidad

  • Dispones de personal de secretariado y recepción. Un centro de negocios ya cuenta con este personal, quien te ayudará a tomar tus llamadas, agendar citas, reuniones o preparar salas de juntas, entre otras tareas que facilitarán de manera importante tu operación.
  • Inmediatez. Áreas de trabajo y de descanso, áreas comunes como la cocina, comedor o cafetería, baños…; todo está ahí, dispuesto para ti y tu actividad. Siempre hay quien se está ocupando de que las áreas estén listas para que las uses.
  • Oficinas totalmente equipadas. Internet, pantallas para exposición, pizarras, escáneres, proyectores, etc. ¿Qué necesitas? Un buen centro de negocios te provee del equipo y la tecnología que requieres para funcionar inmediatamente y bien.
  • Salas de reuniones y para capacitación. Ya sea que necesites capacitar a tu personal o atender a un grupo de clientes interesados en algún proyecto contigo, tendrás la sala que requieres para atenderlos cómodamente y encontrar los resultados que esperas.
  • Espacios con privacidad. Los espacios están especialmente dispuestos y diseñados para que no tengas interrupciones, y que tu personal o clientes tengan de ti la atención que merecen. Esta es una importante diferencia en relación a un coworker. Tu privacidad es importante cuando se trata de trabajo.
  • Facilita espacios a medida de tu crecimiento. Según vaya escalando tu negocio, podrás encontrar algún otro espacio que podrás ocupar en el mismo centro de negocios, ¡sin tener que cambiarte de ubicación!

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III. Proyección

  • Te ubican en zonas importantes. Un centro de negocios te posiciona en las zonas financieras más relevantes, para estar donde es necesario que te vean, o en ese punto céntrico donde fácilmente te pueden encontrar. Esto es fundamental cuando se trata de proyectar tu empresa.
  • Networking. La convivencia con otros empresarios favorece a la expansión, porque tu crecimiento deriva de las relaciones bien logradas. El centro de negocios provee el ejercicio del networking en su misma actividad y espacios, dando lugar a grandes oportunidades de proyección.

El centro de negocios será la cara que darás a tus clientes o a tus empleados, y escoger el mejor centro de negocios es la tarea en la que quieres invertir atención. Como pymes en centro de negocios, querrás considerar lo que te ofrecen. No es solo para las grandes empresas. Es una gran oportunidad para quienes emprenden.

Un centro de negocios te ofrece las soluciones a la mayoría de las preguntas que puedes hacerte como empresario. Acércate a conocer más de las oportunidades que hay para pequeñas y medianas empresas en centros de negocios.

Ventajas de contratar una oficina virtual en Madrid

La apariencia de tu despacho dice mucho de tu calidad como profesional. Incrementa tu credibilidad y suma nuevos elementos a tu cartera de clientes al aprovechar las ventajas de contratar una oficina virtual en Madrid.

Una vez que leas sobre los beneficios que te reportará el hecho de contar con una oficina en el corazón de España no dudarás en tomar una decisión. Mientras analizas los siguientes puntos, compara la situación actual de tu oficina y visualiza los beneficios que te reportará un departamento virtual.

¿Qué beneficios te reportará el alquiler de una oficina virtual?

Es importante señalar que los despachos virtuales no son mecanismos para señalar domicilios ficticios con tal de evadir las investigaciones de una autoridad como pueden ser las entidades tributarias. Si cuentas con un negocio real, comprobable y con los activos suficientes para brindar tus servicios, puedes recurrir a esta modalidad de oficinas.

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Ahora sí veamos las grandes ventajas que disfrutarás:

  1. Facilidad para el teletrabajo. El trabajo a distancia ayuda a los individuos para realizar actividades de las cuales puedan obtener una remuneración. No se necesita trasladarse a una zona específica para laborar, esto puede hacerse desde cualquier parte del mundo. La oficina virtual ayuda como un medio de contacto con los clientes mientras tú trabajas desde tu casa o el lugar más cómodo para ti. Podrás contar con personal que atienda tus llamadas.
  2. Flexibilidad de horarios. Si eres madre o padre necesitas trabajar para dar el sustento de tu familia. Esto representa un reto para aquellos padres que no cuentan con guarderías cercanas para encargar a sus hijos durante las jornadas laborales. El alquiler de una oficina virtual te permitirá contar con más tiempo para cuidar a tu familia sin desatender tu trabajo, podrás laborar desde tu hogar y solo trasladarte al despacho alquilado cuando consideres necesario.
  3. Mayor confianza entre tus clientes. Si todo el tiempo haces citas con tus clientes en la sala de tu hogar puede llegar el momento en que cuestionen tu profesionalismo. Puedes optar por alquilar una oficina en una ciudad tan importante como Madrid, esto te ayudará a crear una mejor impresión en tus clientes y confiarán en tu calidad.
  4. Disponibilidad para usar salas de conferencia o de reunión. Si necesitas realizar un evento con el que trates de causar el impacto más favorable posible, alquilar una sala externa te resultará sumamente costoso. Pero si optas por una oficina alquilada tienes amplias posibilidades de arrendar una sala mucho más decente y de acuerdo a tus necesidades. El hecho de que tu ubicación sea en Madrid le facilitará a tus clientes el acceso a tus reuniones.
  5. Acondicionamiento adecuado. No todos los que alquilan edificios o departamentos saben lo que tú necesitas para acondicionar tu oficina. Necesitas recurrir a expertos que te ofrezcan amplias opciones de arrendamiento para que puedas arreglar tu lugar de trabajo a tu gusto. También podrás contar con mobiliario adecuado para trabajar, sin necesidad de realizar gastos importantes en la adquisición de muebles de oficina.
  6. Ubicación excelente. Podrás establecer como domicilio de contacto uno que se encuentre dentro de la ciudad de Madrid. Esto ayudará a que mayor número de personas puedan contactarte y formar parte de tu cartera de clientes.

Ahora que ya sabes los beneficios que te reportará el alquiler de una oficina virtual, ¿podrás animarte a recurrir a esta modalidad de negocios? Incrementa tu número de clientes y mejorar tu estatus profesional sin sacrificar dinero o tu familia.

Tu talento te permitirá llegar muy lejos en el mundo profesional, pero procura la cercanía con tus clientes que residen en Madrid. Comprueba por ti mismo las bondades del alquiler de departamentos virtuales y elige el inmueble ideal.

Los autónomos alquilan despachos en los centros de negocios de Madrid

Los centros de negocios son cada vez más populares entre los profesionales independientes porque resuelven de una forma muy efectiva, el antiguo dilema del requerimiento de estructura confrontado a la necesidad de usar los recursos financieros en forma eficiente.

Vale la pena recordar que un trabajador autónomo es un individuo que presta sus servicios de manera personal e independiente, y que sus recursos económicos se limitan a los que de forma individual pueda producir. Esto no significa que pueda prescindir de ciertos servicios de apoyo o de un espacio adecuado para trabajar sino todo lo contrario, le son indispensables. El problema precisamente se encuentra en que la propia naturaleza de su actividad, ata la obtención de recursos económicos a la duración de los contratos con sus clientes los cuales, no suelen ser demasiado extensos en el tiempo obligándole a manejar el flujo de caja de manera prudente y eficaz.

¿Los autónomos prefieren operar en centros de negocios?

Seguramente has notado que infinidad de profesionistas autónomos alquilan despachos, buscando un adecuado ambiente que potencie sus capacidades volviéndolas más productivas. Y es que trabajar en casa, por atractivo que parezca, acaba por no ser siempre la mejor opción.

La falta de un espacio adecuado, la convivencia con otros miembros de la familia y la mezcla de las responsabilidades laborales con los familiares, normalmente acaban contaminando ambos aspectos de la vida.

Frecuentemente, los autónomos deben recibir a sus clientes en su propio despacho, y la casa o un café público no ofrecen necesariamente una imagen que genere confianza, en especial al inicio de una relación profesional.

 

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Los centros de negocios normalmente están ubicados en centros neurálgicos de actividad empresarial, y te dan la flexibilidad para recibir a un cliente en tu espacio privado o a un grupo en una sala de juntas que podrás alquilar únicamente por el tiempo que la requieras. Habrá café, galletas, y la sala contará con todos los equipos que necesites para hacer la presentación de tus servicios o de un proyecto por encargo.

Si hay una característica que distingue a los profesionales independientes es su necesidad de salir de la oficina por muchas horas, incluso a veces por días enteros, durante los cuales los asuntos deben seguir marchando sin contratiempos.

Los centros de negocios solucionan este aspecto brillantemente a través de los servicios de apoyo que se incluyen con el alquiler del espacio. En tu ausencia, las llamadas serán recibidas y respondidas según tus indicaciones, también podrás recibir y enviar paquetes, entre otros muchos servicios que te ayudarán a ser eficiente.

Por supuesto que la limpieza y el mantenimiento del espacio también se encuentran incluidos, por lo que puedes tener la tranquilidad de que tu oficina estará siempre lista incluso para recibir una visita inesperada.

La flexibilidad es otra característica que define a los autónomos. Es común que cuando se logran grandes proyectos o se trabaja con varios clientes simultáneamente, venga la necesidad de ocupar personal eventual para cumplir con los compromisos, pero conforme los contratos terminen, los eventuales irán abandonándonos. A diferencia de una oficina tradicional, los centros de negocios nos permiten resolver la cambiante necesidad de espacio en forma muy práctica.

Por increíble que parezca, las tareas para mantener de manera adecuada una oficina independiente, por pequeña que esta sea, consumen enormes cantidades de tiempo y de recursos que nos distraen de lo que en verdad nos interesa, generar más y mejores clientes. Deshacerte del estrés que representa la conservación de una oficina es otra enorme ventaja de este tipo de servicios.

Alquilando un despacho en un centro de negocios obtendrás todos los beneficios de una oficina independiente, pero a una fracción del costo.

Por qué estamos eligiendo centros de negocios en Madrid como nuestro lugar de trabajo

No cabe duda de que hay múltiples opciones inmobiliarias en todo el mundo. Y en una capital europea como lo es Madrid, con mayor razón. Y es que una megalópolis de este nivel precisa de una gran oferta que satisfaga las necesidades tanto de grandes corporaciones internacionales y locales como de pequeñas, micro y medianas empresas o de emprendedores y autónomos. Sin embargo, destacan las ventajas de los centros de negocios.

Principales razones por las que optamos por centros de negocios

Elegir centros de negocios en Madrid es cada vez más común para los empresarios. Y es que tener un lugar de trabajo en esta ciudad por sí solo representa grandes ventajas para cualquier tipo de empresa. ¿Por qué? A continuación, te diremos cuáles son las razones.

  • Domicilio (virtual o físico). Principalmente para las pymes o empresas en desarrollo, contar con un domicilio fiscal en Madrid es prestigioso. Sin embargo, como estrategia mercantil puede ser muy útil para empresas de mayor envergadura que necesiten realizar trámites ocasionales en la ciudad, para autónomos que no requieran de un espacio físico propiamente, pero sí de una identidad comercial, o para desarrollar proyectos específicos, aunque sean de grandes compañías.
  • Costes. Los costos de usar un espacio corporativo donde hay múltiples compañías se reducen notablemente. Basta con pensar, por ejemplo, en los contratos que habría que generar por servicios como luz, agua, Internet o teléfono y en el personal a cargo de realizarlos periódicamente, o el tiempo invertido en ello, para vislumbrar el ahorro que representa elegir un espacio de negocios compartido.
  • Ciudad cosmopolita. Sí, reconocida en otras ocasiones como la mejor ciudad para el turismo de negocios y reuniones, Madrid es una ciudad que provee de múltiples recursos de ensueño para que empresas de todo el mundo, de cada rincón de Europa y de toda España hagan diversos eventos corporativos en ella. Congresos, juntas, encuentros, cierres corporativos… todo se desarrolla en esta ciudad que, además de la infraestructura más avanzada, ofrece una gran variedad de recursos culturales, artísticos y de mero ocio.
  • Facilidad en el arranque. Si vas a comenzar un negocio, probablemente la inversión por sí sola para promover y crear tus productos o servicios tenga que ser elevada. Contar con un domicilio o una oficina en un centro de negocios va a facilitarte el trabajo, sobre todo si eres autónomo, sin dejar de brindarte certeza profesional, ya que cuentas con instalaciones de primer nivel.
  • Bajo riesgo. Sobre todo para las multinacionales que llegan por primera vez a instalarse en España, las facilidades que ofrece un centro de negocios permiten que su inversión inicial sea más reservada y, si por algún motivo deben cambiar su estrategia o dar paso atrás, el riesgo financiero que asumen es menor.
  • Comodidad. No hay que olvidar la gran motivación: los servicios que ofrecen. Estar instalado en un centro de negocios en Madrid es muy cómodo porque incluye servicios como cafetería, comedor, limpieza, mantenimiento, aire acondicionado, etcétera.
  • Relaciones. La gran cantidad de empresas y profesionales que se establecen en un centro común favorecen las relaciones entre profesionales. Esto no quiere decir que trabajen codo a codo, pero sí que hay un puntos de encuentro potenciales donde podrás tener socios, clientes o colaboradores que enriquecerán tu negocio.

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Estas son las principales ventajas que te ofrece un centro de negocios y es la razón por la cual cada vez más gente elige centros de negocios para establecerse en Madrid, una ciudad que abre las puertas al desarrollo profesional y empresarial de todo el mundo, sin importar el tamaño de tu organización.

Ventajas de contratar una oficina virtual

Si estás comenzando con un negocio propio, debes considerar los gastos que esto implica, desde la maquinaria o equipo hasta el local para tener un espacio de trabajo adecuado. Muchas veces, los depósitos de renta de un local, la contratación de luz, teléfono e Internet, los gastos por el mobiliario y el equipo resultan sumamente onerosos y desaniman a los emprendedores que empiezan.

Sin embargo, si tienes una micro, pequeña o mediana empresa (MiPyME) es posible prescindir de un espacio físico para dirigir y administrar tu negocio gracias a las ventajas de una oficina virtual¿Cómo es esto posible? A continuación te enumeramos las razones por las que resulta muy conveniente contratar un espacio virtual para oficina.

 

 

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Razones para elegir una oficina virtual

 

1. Flexibilidad de tiempo. En primer lugar, hay que anotar esta cualidad de las oficinas virtuales, ya que, para quienes son propietarios de una empresa, la flexibilidad de tiempo resulta sumamente necesaria. Esto puede ser porque requieres viajar y llevar contigo el trabajo o por hacerlo en tu casa.

Para quienes deciden ser sus propios jefes, una razón muy válida es disponer de más tiempo para su vida personal, por lo que disponer de una oficina virtual ayuda a distribuirlo mejor y así programar tus labores diarias del hogar sin descuidar tu negocio o reuniones con tus proveedores o clientes.

 

2. Ubicación privilegiada. La segunda gran ventaja de los locales virtuales es que puedes acudir físicamente solo a veces y en una buena ubicación para reunirte con clientes. Así podrás contar con una localización privilegiada solo cuando resulta sumamente imprescindible, ya que la mayoría de los edificios que disponen de oficinas virtuales se encuentran en ubicaciones comerciales ideales para emprender un negocio o empresa.

 

Razones para elegir una oficina virtual

 

3. Asistentes profesionales. El capital humano es tan importante como el material. De ahí que sea una gran ventaja contar con secretarias que trabajen desde su casa, en una oficina convencional y que cuentan con su propio equipamiento de comunicaciones en cualquier ubicación geográfica.

Disponer de un profesional que sea tu asistente puede ahorrarte mucho tiempo y hacer más sencillo tu trabajo, toda vez que en una oficina virtual se encargarán de las llamadas telefónicas y las canalizarán a un número que indiques. Asimismo, es posible que lleven tu agenda de trabajo.

 

4. Ahorro de dinero y esfuerzo. Con los locales virtuales se evitan gastos en renta de inmuebles, en contratación de personal y en renta de equipo de cómputo y su mantenimiento. Con esto se reducen los costos y podrás brindar precios más competitivos para tus productos o servicios, en la mejora continua, en la productividad y en ser más rentable y competir en el mercado.

Todo esto redunda además en ahorro de esfuerzo, ya que trasladarse todos los días a una oficina es costoso. Sobre todo en las grandes ciudades, donde el tráfico y el costo del transporte resultan contraproducentes.

 

5. Mejora el medio ambiente y la salud. Esta también es una consecuencia natural de una oficina virtual. Tanto jefes como colaboradores evitan desplazarse, con lo que hay menos vehículos transitando, menos contaminación y un medio ambiente más limpio al consumir menos combustibles fósiles. Ayuda igualmente a reducir el estrés laboral, ya que para trabajar solo basta con una computadora conectada a Internet y un teléfono para contactar a tus clientes.

 

En resumen, contar con una oficina virtual para tu empresa es una solución eficaz e inteligente. Sobre todo si te encuentras en la etapa de inicio, expansión o desarrollo, toda vez que evitas la inversión en rentas onerosas, así como gastos de mantenimiento y contratación.

 

10 ventajas de alquilar un despacho en un centro de negocios

La idea de trabajar en un espacio flexible para las necesidades de quienes no pueden darse el lujo de pagar una oficina tradicional, o que simplemente su actividad no la exige, se remonta al año de 1995 en la ciudad alemana de Berlín. En este lugar se montaron, a saber, las primeras oficinas bajo este innovador concepto.

 

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Espacios inteligentes que se adaptan a ti

 

Desde su aparición, la idea original no deja de evolucionar. Incluso, ahora es posible encontrar modelos de oficina especializadas por actividad, adhiriendo cada día un mayor número de adeptos alrededor del mundo. Y es que no es para menos, las múltiples ventajas de alquilar un despacho en un centro de negocios son enormes. A continuación te las decimos:

 

1. Economía

Entre los beneficios más apreciados muy en especial por aquellos que inician una empresa está el ahorro. Los formatos rígidos tradicionales siempre suelen ser más costosos que estos novedosos modelos de oficinas.

2. Flexibilidad del espacio

Un lugar de trabajo tradicional te exige pagar y cuidar de un sitio que con seguridad no aprovecharás del todo. Los conceptos compartidos, en cambio, permiten que el espacio privado se adapte a tus necesidades personales y, además, tendrás acceso a espacios públicos por una fracción del costo.

3. Servicios

Sin dudarlo, es uno de sus mayores atractivos. Normalmente las oficinas compartidas ofrecen los servicios de telefonista, sala de juntas, salón para eventos, cafetería, limpieza y cuentan con la infraestructura tecnológica necesaria para que desarrolles tu actividad sin preocupaciones.

4. Imagen

Para ciertas actividades, este tema resulta trascendente. Además de disfrutar de espacios físicos cuidadosamente diseñados para ofrecer una imagen digna y eficiente, las ubicaciones de este formato de oficinas suelen encontrarse en sitios privilegiados de la ciudad a los que difícilmente tendrías acceso bajo otro esquema.

5. Temporalidad

La flexibilidad de contratar por temporadas cortas o incluso por días específicos resulta muy conveniente. En especial, por ejemplo, si tu actividad consiste en realizar proyectos por encargo en los que con frecuencia el cliente se ubica en una ciudad distinta de la tuya.

 

Espacios inteligentes que se adaptan a ti

 

6. Incrementa el rendimiento

Quienes trabajan desde casa saben que este aparente beneficio en realidad encierra una infinidad de distracciones que, constantemente, desenfocan la concentración y hacen disminuir la eficiencia. En cambio, trabajar cotidianamente junto a profesionales totalmente independientes, que persiguen un objetivo a su propio ritmo, pero sin ánimo de competencia, te contagiará sin duda para mejorar tu productividad.

7. Generador de negocios

Convivir de cerca dentro de un mismo espacio con profesionales de distintas disciplinas ayuda a crear un ambiente inmejorable para establecer alianzas comerciales, imposibles de lograr en el aislamiento del hogar o una oficina independiente.

8. Mayor enfoque

Te olvidarás de surtir la cafetería, dar mantenimiento a las áreas, contratar y pagar al personal de apoyo. En resumen, tu mente estará libre para enfocarse en lo que más te importa: hacer crecer tu negocio.

9. Facilidad administrativa

Tendrás, por una cuota conocida de antemano, cubiertas todas las necesidades de tu negocio. Jamás fue tan sencillo establecer y vigilar los delicados presupuestos de gastos.

10. Servicios especiales, contabilidad y formación

Cualquier actividad comercial requiere de servicios contables que suelen ser costosos y no necesariamente confiables. Por ello, algunos espacios de oficinas ofrecen como parte de sus beneficios llevarte la contabilidad y, además, imparten cursos interesantes en diversas disciplinas que pueden ayudarte a mejorar tu negocio.

 

Como ves, son muchas y poderosas las razones para que te decidas por este innovador esquema. Existe una amplia gama de ofertas que van desde las más sencillas y económicas hasta las más lujosas y sofisticadas. Con seguridad, encontrarás la que mejor se ajuste a tus necesidades.

 

Razones para elegir un centro de negocios como mi lugar de trabajo

Tener un espacio para trabajar no necesariamente significa que tengamos una oficina propia. Actualmente, existen opciones muy interesantes que solucionan esta necesidad. Si acabas de montar tu empresa o eres freelancer, entre estas soluciones se encuentran los «centros de negocios» Demos un vistazo a las numerosas ventajas de contar con un centro de negocios como lugar de trabajo.

 

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Características y ventajas de los centros de negocios

 

1. Son más económicos. Los centros de negocios cuentan con todos los servicios: mobiliario de la mejor calidad, agua, electricidad, teléfono, Internet, baños, cocina, aire acondicionado, salas de reuniones y servicio de intendencia y tienes la opción de unicamente pagar por lo que necesitas, así sea solo una mesa y una silla. El contar con todos estos servicios reduce tus gastos en un 50 %.

2. No existen riesgos económicos. Al no realizar una inversión de inmuebles, equipo para oficina y servicios de mantenimiento, reduces y en algunos casos eliminas los riesgos financieros y de pérdidas de capital.

3. Ubicación privilegiada. Los centros de negocios, generalmente, se encuentran en las mejores zonas estratégicas de la ciudad, casi todos conocen los puntos de referencia y tienen fácil acceso a transporte público y estacionamientos. Suelen ser edificios corporativos con presencia e imagen distinguidas.

4. Relaciones socio laborales. Para ampliar las oportunidades hay que tener contacto con otras personas (cosa que no sucede si trabajas desde casa), en los centros de negocios vas a encontrar a muchas personas emprendedoras como tú, dando pie a una posible alianza que puede fortalecer el negocio de ambas partes.

5. Mejor imagen empresarial. Contar con estacionamiento, un servicio de recepción, salas de espera, áreas de descanso, áreas de comedor y poder llevar a cabo reuniones corporativas en una sala de conferencias da la impresión de una empresa seria y confiable.

6. Alto rendimiento. Al estar trabajando cerca de otras personas que tienen los mismos objetivos de hacer crecer su negocio o empresa, aunque sea de diferentes áreas, es muy motivador e impulsa el rendimiento personal.

 

Características y ventajas de los centros de negocios

 

7. Domicilio virtual. No es necesario rentar un espacio físico de forma permanente en el centro de negocios, estos ofrecen la contratación de un domicilio virtual donde puedes recibir correspondencia, notificaciones, llamadas y se pueden complementar, si así lo requieres, con el servicio de las salas de conferencias y despachos.

8. Disponibilidad y flexibilidad. Una gran ventaja de los centros de negocios es la rapidez con la que puedes rentar el espacio, teniendo la posibilidad de disponer de él inmediatamente. Los centros de negocios son los que se adaptan a las necesidades del empresario, teniendo en cuenta presupuesto, requisitos de espacio y tiempo.

9. Avances tecnológicos. Los centros de negocios cuentan con sistemas de comunicación y los últimos avances de tecnología, los cuales se encuentran al alcance del usuario. Gracias a esta innovació se aumenta la productividad y motivación laboral.

10. Aprovechamiento de espacios. Puedes elegir la opción que más se adapte a tus necesidades, como una oficina particular, salones de formación, locales comerciales o showrooms y oficinas virtuales en las que únicamente requieras el servicio de gestión de documentos, atención de llamadas y recepción de mensajería.

11. Ahorro de tiempo. Si optas por la opción de la oficina virtual, eliminas los traslados dedicando ese tiempo perdido a hacer crecer tu empresa. Potencias las habilidades de tu equipo de trabajo dándoles más flexibilidad al administrar su tiempo y como consecuencia se vuelven más productivos.

 

Como puedes ver, un centro de negocios es un bufete de empresas que ofrece numerosas ventajas como la comodidad sin sacrificar la profesionalidad. Cada vez son mas demandados gracias a que cuentan con beneficios que otras opciones inmobiliarias no pueden ofrecer.