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19 Feb, 2020

Servicios que te ofrecen las oficinas virtuales

¿Te gustaría impresionar a tus clientes recibiéndolos en un departamento elegante situado en la zona más importante de la ciudad de Madrid? Los servicios de las oficinas virtuales son un extraordinario apoyo para cuantos desean dar un salto adicional en su estatus profesional.

Contar con una oficina virtual es más fácil y económico de lo que crees, puedes acceder a todos sus beneficios sin necesidad de sacrificar grandes cantidades de recursos ni de tiempo. Plantéate los siguientes beneficios que te reporta el alquiler de un despacho equipado como tú lo desees.

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¿Qué servicios podrás disfrutar al contar con una oficina virtual?

Tu situación actual puede mejorar cuando empieces a disfrutar los siguientes privilegios:

  • Atención personalizada a tus clientes. Eres una persona muy importante y tienes muchos compromisos que atender: tu familia, tus amigos, tus clientes, tus socios. Necesitas tiempo para atender cada una de tus obligaciones, eso representa un reto. Pero puedes aligerar tu carga laboral si cuentas con un despacho virtual en donde atiendan tus llamadas mientras tú te ocupas en tu casa de disfrutar de tu familia. Si tus clientes necesitan platicar contigo en privado, podrás contar con un espacio para atenderlos sin distracciones.
  • Recepción segura de tu correspondencia. ¿Necesitas contar con un domicilio en el que recibir los documentos que te llegan vía postal? La confidencialidad de tu correspondencia está asegurada gracias a las oficinas virtuales, las cuales te permitirán recibirlas mientras tú atiendes otras responsabilidades.
  • Disponibilidad para salas de conferencia. ¿Vas presentar un nuevo proyecto a tus socios? ¿Hay una situación de emergencia de la cual quieres informar a tus clientes con mayores detalles? Para estos casos conviene contar con una sala cómoda donde puedas atender a tus clientes y presentar tus informes novedosos. Al alquilar una oficina virtual también tendrás acceso a salas de conferencias. Ahora únicamente deberás preocuparte por el contenido de tu presentación, la sala te proporcionará el ingrediente adicional idóneo para conquistar la atención de tu audiencia.
  • Ambiente de trabajo agradable. Una oficina virtual te ayuda a que tus colaboradores puedan sentirse tranquilos durante su estancia en ella. Contarás con la calidad de los servicios de Internet y con energía eléctrica, los cuales contribuirán a que el trabajo sea más agradable y a conseguir un mejor desempeño laboral de tus profesionales.
  • Acondicionamiento adecuado de las instalaciones. No todo inmueble es apto para una oficina. Algunos departamentos no cuentan con suficientes conexiones a la red de energía eléctrica, mientras que otros fueron diseñados originalmente para usos domésticos, sin tener el cuidado de diseñar un espacio adecuado para laborar. No caigas en el error de alquilar un inmueble en estas condiciones, porque le restarás credibilidad a tu imagen. En cuanto visites una oficina virtual percibirás que el cuidado de las instalaciones y la distribución de la estructura te ayudarán a dar una mejor impresión ante tus clientes.
  • Domicilio localizable para tu sociedad. Al contar con un despacho localizable ayudarás a tus clientes a ubicarte cuando te necesiten. También evitarás problemas con las autoridades administrativas y tributarias que castigan severamente al ciudadano que, engañosamente, señala un domicilio imposible de localizar.
  • Mobiliario adecuado. Cuando alquiles tu oficina virtual tendrás derecho a ocupar los muebles que ya vienen integrados, por lo que no necesitarás gastar tanto dinero en acondicionar el inmueble. Contarás con todo lo que necesitas para que tu departamento sea funcional y agradable.

El reconocimiento de tus clientes y la satisfacción de tus colaboradores son los beneficios que obtendrás cuando contrates una oficina virtual. Incrementa tus posibilidades de éxito al mejorar la imagen profesional y la ubicación de tu despacho.

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